🔴 Вебинар: НДС-2026: переход на новую ставку и НДС на УСН →

Организация возмещает подрядчику командировочные расходы: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами

Организация при желании может возместить подрядчику командировочные расходы. Однако перед этим важно выяснить: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами.
Организация возмещает подрядчику командировочные расходы: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Компенсация по гражданско-правовому договору включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается. 

Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 78%: 6 900 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.

Для возмещения расходов на поездки работник должен предоставить отчет о расходах — на его основании компания и компенсирует затраты. К нему также стоит приложить копии подтверждающих документов:

  • акт на бронирование отелей, который подтверждает расходы на проживание;

  • маршрутные квитанции электронного билета (это документы строгой отчетности, которые считаются основанием для учета НДС по авиабилетам и билетам на поезд);

  • счета-фактуры на услуги проживания (при необходимости принять НДС к вычету).

Желательно, чтобы в договоре или приложении к нему был расписан перечень расходов для возмещения, условия и ограничения (например, лимиты по суммам).

Начать дискуссию

ГлавнаяРозыгрыш