Автоматизированный аудит

Александр, поясните, пожалуйста, в чем важность автоматизации аудиторской компании?

В современных условиях аудиторским компаниям, чтобы обеспечить надлежащее качество своих услуг и не отстать от «коллег по цеху», необходимо иметь в штате сотрудников, занимающихся, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим аудиторским стандартам. Например, таких как расчет существенности, аудиторского риска и необходимой величины аудиторской выборки. Далеко не все аудиторские фирмы и, тем более, индивидуальные аудиторы могут себе это позволить. Но, зачастую, дело даже не в том, что подобные специалисты обходятся компаниям не дешево, просто в России их практически нет.

Но самое главное, что и наличие в компании методолога, не решает проблем, связанных с обработкой огромного объема данных и заполнением большого числа документов при планировании, проведении аудиторских процедур и анализе полученных результатов. К этому нужно добавить, что аудит проводится на выборочной основе, а это значит, что нужно использовать методы математической статистики и теории вероятности, что значительно увеличивает число сложных расчетов.

Определите круг задач, которые призваны выполнять программа автоматизации аудиторской деятельности.

В первую очередь аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую аудиторским стандартам. Во-вторых, содержать  необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора (бланков) для документирования проделанной аудитором работы. В-третьих, обеспечивать максимальную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах аудиторской проверки. И, наконец, предоставлять возможность использовать бухгалтерскую базу клиента для построения выборки и анализа. Учитывая, что аудиторы и так люди очень занятые, и им некогда разбираться еще и в программе, которая должна упрощать им работу, аудиторская программа просто обязана иметь дружественный интерфейс и интуитивно понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться работе в программе. А также, предоставлять возможность автономной работы аудиторов с возможностью объединения данных в единую базу. Кстати, такие требования были предъявлены и аудиторскими фирмами, входящими в группу компаний «Гольдберг Групп», в состав которой входит и наша компания, когда перед ними возникла проблема автоматизации аудита.

Продукт вашей компании называется AuditXP «Комплекс Аудит». Расскажите о том, как он создавался.

Идея разработки такой программы возникла в 1998 году, когда продуктов, решающих подобные задачи, в России и странах СНГ просто не было. Поэтому было принято решение разработать такую программу своими силами. Для решения этой задачи на базе отдела автоматизации бухучета компании «Гольдберг-Аудит» была создана команда программистов. В том же году, на базе программы «Турбо Бухгалтер», появилась аудиторская программа «Помощник аудитора», которая была первой системой автоматизации аудиторской деятельности на постсоветском пространстве, поступившей в свободную продажу. До 2005 года «Помощник аудитора» продавался разработчиком «Турбо Бухгалтер» – ЗАО «ДИЦ».
Шло время, команда программистов выросла в компанию «Гольдберг-Софт». В сентябре 2005 года на  замену программы «Помощник аудитора», которая к тому моменту уже устарела и была снята с продажи, был выпущен новый продукт – Audit XP «Комплекс Аудит». В эту программу было заложено все лучшее, что были в «Помощнике» и добавлено то, чего ему не хватало.  И по сей день программа Audit XP «Комплекс Аудит» ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудитора, а с другой стороны обеспечить  соблюдение всех правил и норм предъявляемых к аудиторской деятельности.

Почему был выбран «Турбо Бухгалтер»?

При выборе платформы мы руководствовались тем, что «Турбо Бухгалтер» является полностью открытой для пользователя программой, это позволяет легко и быстро вносить изменения в алгоритм работы программы, изменять настройки интерфейса и существующие бланки, не обладая широкими познаниями в области программирования, и, наряду с этим, содержит мощные средства программирования для опытных IT-специалистов. Не последнюю роль в выборе платформы сыграло и то, что разработчики «Турбо Бухгалтера» не только наделили свою программу широкими функциональными возможностями и мощным инструментарием, но и то, что сама программа заслужила отличную репутацию среди IT-специалистов нашей страны.

Каковы потребности аудиторского рынка в специализированном программном обеспечении?

В идеале у каждого аудитора должна быть такая программа. Это связано с тем, что в современных условиях просто невозможно обеспечить выполнение всех аудиторских стандартов без использования автоматизированных средств. По каждой проверке аудитору нужно оценить риски, рассчитать существенность статей отчетных форм, определить какие статьи являются наиболее существенными. На основании этого подготовить план и программу аудита. После чего по каждой статье этих форм скорректировать существенность в зависимости от конкретных условий на данном участке учета конкретного клиента и определить объем выборки. Затем нужно определить какие документы клиента необходимо проверить. После чего выбранные документы проверяются, при этом фиксируются  ошибки и расхождения, затем по специальным формулам эти ошибки распространяются на все документы и т.д. и т.п. И так вплоть до вывода аудитора о достоверности отчетности клиента. И на каждое действие аудитор обязан иметь бланк – рабочий документ аудитора. Количество рабочих документов аудитора, которое необходимо заполнить, в разных проверках разное и в отдельных случаях может доходить до 600 шт.

Конечно, документы аудитор может делать, например, в Excel, в котором даже можно автоматизировать некоторые расчеты, но все равно останутся участки, которые таким путем автоматизировать нельзя, например, построение выборки и т.п. Я думаю, через несколько лет никто из аудиторов даже не подумает работать без аудиторской программы.

Как происходит внедрение аудиторской программы? Всегда ли находите понимание со стороны рядовых служащих?

Что касается внедрения нашей программы, то Audit XP «Комплекс Аудит» коренным образом отличается от других, в том числе, бухгалтерских и управленческих программ. Все внедрение заключается в том, чтобы несколько раз нажать кнопку «Далее» при установке программы, и ввести код лицензии. Ни какой дополнительной настройки, а, тем более, доработки программа не требует. Такая же ситуация с обучением пользователей. Наша программа построена таким образом, чтобы пользователь мог самостоятельно обучиться работе с программой. По нашим данным – 90% пользователей даже не читали руководство пользователя.

С самими аудиторами и их помощниками мы имеем полное взаимопонимание. Программа существенно упрощает процедуру проверки, делая все рутинные и трудоемкие операции самостоятельно, что позволяет аудитору сосредоточится на главном – на самой проверке, а это не может не нравится. Недопонимание, конечно, бывает, но не среди аудиторов компании, а со стороны руководства, и то в тех случаях, когда руководитель сам не является практикующим аудитором. Кстати, я думаю, что аудиторская программа нужна руководителю компании не меньше самих аудиторов, т.к. позволяет существенно сократить срок проведения аудита, а, следовательно, снизить издержки аудиторской компании.

Как часто приходится вносить изменения в программу, в том числе связанные с законодательными новшествами?

Обновления программы выходят в среднем раз в месяц, и, естественно, все изменения нашего законодательства в области аудита и бухгалтерского учета находят в ней свое отражение. Причем, все обновления у нас бесплатные, а, зачастую, бесплатный и переход со старых версий программы.