Утвердили новую форму листка нетрудоспособности

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ НА ЛИЦЕВОЙ СТОРОНЕ

Размер и цвет листка нетрудоспособности остались прежними.

Лицевую сторону листка нетрудоспособности заполняет лечебное учреждение. Однако ошибки медиков могут обернуться для компании отказом в зачете выплаченных работнику сумм.

Поэтому знание общих правил заполнения реквизитов лицевой стороны листка пригодится бухгалтерам. Это позволит им проверить правильность оформления бланка. А при обнаружении ошибок - отправить работника в лечебное учреждение исправлять их.

Особенности для совместителей

В верхней части лицевой стороны бланка внесены слова «основное/ по совместительству (нужное подчеркнуть)».

Это необходимо потому, что теперь застрахованные лица имеют право на получение пособий не только по основному месту работы, но и по месту работы, выполняемой на условиях внешнего совместительства. Такие правила предусматривает Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»; опубликован в «ДК» № 2, 2007) (далее - Закон № 255-ФЗ).

В этом случае листок нетрудоспособности выдается и для представления по месту совместительства.

Кроме того, в случае работы на условиях внешнего совместительства в верхней части лицевой стороны бланка тоже должны быть указаны серия и номер листка нетрудоспособности, выданного по месту основной работы.

Какие строки убрали

Из нового бланка исключены строки, в которых раньше указывался диагноз и заключительный диагноз. Это новшество связано с тем, что диагноз можно проставлять только с согласия пациента (Статья 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан). Правда, в последние годы эти строки по этой причине просто не заполняли.

Вместо строки «Вид нетрудоспособности» введена строка «Указать причину нетрудоспособности...». В ней более конкретно, чем ранее, перечислены причины временной нетрудоспособности. Например: заболевание, травма, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др.

Необходимость отражать именно причину нетрудоспособности связана с особенностями в назначении и в продолжительности выплаты пособия.

Например, при несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. А вот по уходу за больным ребенком установлен особый порядок как в исчислении пособия, так и в продолжительности его выплаты (До 7 лет - 60 календарных дней в году; от 7 до 15 лет - 45 календарных дней в году; больным членам семьи - 30 календарных дней в году).

Наконец, в новом бланке не стало строки «Перевод на нижеоплачиваемую работу».

Связано это с тем, что в отличие от утратившего силу КЗоТ РФ в действующем Трудовом кодексе РФ не стало статьи, по которой при переводе на легкий труд работнику полагалась бы доплата до полного заработка в виде пособия. В настоящее время такие выплаты возможны только за счет работодателя.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ

Оборотную сторону листка организация заполняет самостоятельно. Причем на практике в малочисленных организациях это делает один человек. И этот человек как правило бухгалтер. Поэтому изменения в этой части бланка мы опишем подробнее.

Раздел первый

Первый раздел заполняется в структурном подразделении организации.

В нем предусмотрена отметка о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке трудового договора.

Это связано с особенностями выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Например, при срочном трудовом договоре, заключенном сроком до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

В этой части листка теперь отсутствует строка, в которой раньше отмечали выходные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

Причина в том, что с 1 января 2007 года пособие исчисляют по календарным дням, включая нерабочие праздничные дни. То есть необходимости указывать выходные дни в новом бланке больше нет.

Раздел второй

Второй раздел тоже претерпел изменения. Напомним, что его заполняет работник кадровой службы работодателя, а подписывает - ее руководитель.

Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. А при инвалидности - обязательно поставить отметку (подчеркнуть), установлена или нет степень ограничения способности к труду.

Кроме того, в этой части оборотной стороны должна быть отметка, относится ли работник к одной из следующих категорий граждан: лицо, подвергшееся воздействию радиации, работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляющее уход за больным ребенком - инвалидом.

Наличие перечисленных во втором подразделе реквизитов тоже связанно с особенностями выплаты пособий. Например, лица, подвергшиеся воздействию радиации, вправе получать пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Раздел «Назначение пособия»

В разделе «Назначение пособия» рабочие дни заменены на календарные.

Раздел дополнен новыми строками.

Во-первых, это строка «по уходу за больным ребенком, членом семьи в течение календарного года за ______ календарных дней».

Ее появление связано с тем, что Законом от № 255-ФЗ установлены ограничения в продолжительности выплаты пособий по уходу за больным ребенком, о которых было сказано выше.

Во-вторых, это строка «Пособие снижено с «___»_______________ 20__ г./ в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине _________ ____________________».

Нужна эта строка потому, что в Законе № 255-ФЗ есть две статьи, обязывающие снизить размер пособия или вовсе отказать в его выплате.

Перечень оснований для снижения суммы пособия предусмотрен статьей 8 Закона № 255-ФЗ. Это:

Основания для отказа в назначении пособия приведены в статье 9 Закона № 255-ФЗ:
- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Разделы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие»

В разделах «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» пособие надо рассчитывать в календарных днях, а не в рабочих.

Кроме того, для удобства бухгалтеров в бланке предусмотрено две строки: для фиксирования причитающейся суммы пособия за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

КОГДА И КАК СТАНУТ ПРИМЕНЯТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ

На момент подписания номера комментируемый приказ еще официально не опубликован. Но уже прошел регистрацию в Минюсте России и появился в справочно-правовых системах.

Это значит, что уже через 10 дней после официальной публикации комментируемый документ вступит в силу.

Однако и после этого наряду с новыми формами можно будет использовать бланки листков нетрудоспособности старого образца (В настоящее время выпуск старых форм бланков листков нетрудоспособности уже прекращен).

КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВЫЙ БЛАНК

Предположим, продавец ООО «Чайка» Г.И. Ромашкина была нетрудоспособна в период с 7 по 17 мая 2007 года. Ее страховой стаж составляет 6 лет 10 месяцев 11 дней.

Следовательно, пособие ей полагается в размере 80% среднего заработка.

В расчетном периоде - с мая 2006 года по апрель 2007 года - Ромашкина отработала 210 календарных дней.

За этот период ею получен заработок в сумме 80 525 руб.

Определим среднедневной заработок:

Найдем размер дневного пособия:
383,45 руб./календарный день х 80%/ 100 = 306,76 руб./календарный день.

Определим максимальный размер дневного пособия:
16 125 руб.: 31 календарный день = 520,16 руб./календарный день.

Определяем сумму пособия с учетом дневного пособия, рассчитанного из заработка (так как он меньше максимального размера дневного пособия):
306,76 руб./календарный день 5 11 календарных дней (с учетом праздничных дней) = 3374,36 руб.

За счет средств работодателя надо выплатить 613,52 руб. (306,76 х 2).

За счет средств ФСС России - 2760,84 руб. (3374,36 руб. - 613,52 руб.).