Порядок исчисления пособия по уходу за ребенком стал понятнее

ОПРЕДЕЛИЛИ СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ

Чтобы определить размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, вам надо знать среднемесячный заработок работника.

Для этого его среднедневной заработок вам придется умножить на среднемесячное число календарных дней. В комментируемом приказе специалисты Минздравсоцразвития России и ФСС России подсчитали, что это число составляет 30,4.

Число 30,4 появилось в разъяснениях впервые. Чиновники получили его путем нехитрой математической операции: количество календарных дней в году они разделили на количество календарных месяцев в нем:
365 календарных дней: 12 месяцев = 30,4.

ПРИМЕР 1

С 1 мая 2007 года швее И.Р. Петровой предоставлен ежемесячный отпуск по уходу за ребенком.

Предположим, что ее среднедневной заработок (за один календарный день) составляет 700 руб. Следовательно, среднемесячный заработок Петровой надо рассчитать следующим образом:
700 руб. х 30,4 = 21 280 руб. Именно от этой суммы среднемесячного заработка бухгалтер исчислит размер пособия Петровой.

Если до вступления в силу комментируемого документа вы рассчитывали размер пособия иначе, можете не волноваться.

Во-первых, пересчитать надо только те пособия, которые выплачены исходя из меньшего количества дней, чем 30,4. Например, пособия за январь и март 2007 года, выплаченные исходя из фактического числа календарных дней (31), вам пересчитывать не нужно. А вот пособия за февраль и апрель 2007 года вы должны пересчитать в сторону увеличения. Полученную разницу работодатель обязан доплатить работнику.

Тем работодателям, которые применяли для расчета среднемесячное число 29,4, пересчитать и доплатить пособия придется за все прошедшие месяцы: с января по апрель 2007 года.

Во-вторых, в обоих названных выше случаях ФСС России зачтет вам как переплаченные суммы пособий, так и суммы доплат отпускникам.

Заместитель руководителя департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России Г.А. Орлова сообщила редакции «ДК» следующее:
При применении комментируемого приказа следует иметь в виду: если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за предыдущие месяцы 2007 года меньше, чем размер этого пособия, рассчитанного в соответствии с разъясненным порядком, то пособие подлежит перерасчету. Но это на принятие к зачету средств на выплату пособий не повлияет.

До появления комментируемого документа существовала неясность: что понимать под среднемесячным количеством дней при расчете пособия.

Если бы работодатель исходил из числа 29,4 (как при расчете обычных отпускных), то работник недополучил бы причитающиеся ему выплаты.

А размер пособия, определенный исходя из фактического количества календарных дней (например, в мае - 31), мог бы оказаться как больше, так и меньше того, который определен по правилам комментируемого документа.

УТОЧНИЛИ РАСЧЕТ ПРИ НЕПОЛНОМ МЕСЯЦЕ

Далеко не всегда начало и окончание отпуска приходятся на первое (последнее) число месяца. Значит, в это время работник ухаживает за ребенком неполный календарный месяц.

В таком случае надо действовать следующим образом.

Сначала вы рассчитываете ежемесячное пособие по общим правилам.

Для этого надо взять 40 процентов среднемесячного заработка работника. И применить максимальные и минимальные ограничения, которые зависят от следующих обстоятельств:
- ухаживает работник за первым ребенком или нет (Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 1500 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми - 3000 руб.; максимальный размер пособия по уходу за одним ребенком не может превышать 6000 руб. в месяц (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей»; опубликован в «ДК» № 1, 2007; далее - Закон № 207-ФЗ);
- сколько детей болеет (При уходе за двумя и более детьми размеры ежемесячного пособия суммируются. Но и в данном случае Закон № 207-ФЗ предусматривает минимальные и максимальные ограничения размеров пособий: минимальный размер пособия по уходу за несколькими детьми вы определяете путем простого сложения минимальных размеров пособий по уходу за каждым ребенком; а вот максимальный суммированный размер пособия не должен быть выше 100 процентов среднего заработка работника); - какой размер среднего заработка имеет работник.

Потом размер ежемесячного пособия надо разделить на количество календарных дней месяца, который работник отгулял не полностью. Получится сумма так называемого дневного пособия (Таким термином эту сумму чиновники назвали в комментируемом приказе). Его надо умножить на число тех календарных дней месяца, в которые работник находился в отпуске.

Если представить изложенное в виде формулы, получим следующее:

П = Пе : Дн1 х Дн2,
где П - размер пособия, которое вы должны выплатить работнику за неполный месяц отпуска по уходу за ребенком;
Пе - размер ежемесячного пособия;
Дн1 - количество календарных дней в том месяце, который работник отгулял не полностью;
Пе : Дн1 - размер дневного пособия;
Дн2 - число календарных дней месяца, в которые работник находился в отпуске.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся данными примера 1.

1. Рассчитаем ежемесячное пособие по общим правилам.

Размер среднемесячного заработка Петровой составил 21 280 руб.

Определим размер пособия, которое Петрова будет получать ежемесячно в периоде своего нахождения в отпуске по уходу за ребенком:
21 280 руб. х 40% = 8512 руб.

Петрова ухаживает за одним ребенком. И этот ребенок - ее первенец. Значит, ей причитается пособие в сумме, не меньшей 1500 руб. и не большей 6000 руб. (п. 14 ст. 1 Закона № 207-ФЗ).

Следовательно, в мае 2007 года и за последующие полные календарные месяцы нахождения в отпуске по уходу за ребенком организация-работодатель будет ежемесячно за счет средств ФСС России выплачивать Петровой в качестве пособия сумму в размере 6000 руб.

Если бы 40% от среднего заработка Петровой оказались в интервале от 1500 до 6000 руб., то никаких ограничений применять бы не потребовалось. То есть компания выплатила бы Ивановой именно эти 40% от ее средней заработной платы, рассчитанной по правилам, показанным в примере 1.

2. Рассчитаем пособие за неполный месяц.

Предположим, что Петрова находилась в отпуске по 14 июня 2007 года включительно. Бухгалтеру следует рассчитать пособие за 14 дней последнего месяца ее отпуска.

Рассчитаем размер дневного пособия:
6000 руб.: 30 дн. = 200 руб./дн.

Рассчитаем размер пособия, которое причитается Петровой за 14 календарных дней в июне 2007 года:
200 руб./дн. х 14 дн. = 2800 руб.

Чем ценен комментируемый приказ в этой части?

В законах № 207-ФЗ, № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (опубликован в «ДК» № 2, 2007) и № 81-ФЗ (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей») нет правил расчета пособия за неполный месяц пребывания в отпуске. А пункт 43 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей (Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 (опубликовано в «ДК» № 3, 2007)), говорит лишь о том, что при уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода.

Но возникает неясность - какое число дней использовать при расчете среднедневного заработка отпускника: среднемесячное (30,4), фактическое или установленное для расчета отпускных (29,4)?

В комментируемом документе чиновники решили эту проблему и четко определили, что вам следует принимать во внимание именно фактические дни неполного месяца отпуска.