Проводить наличные расчеты с гражданами компания должна с применением контрольно-кассовой техники. Но из этого правила есть исключения. В некоторых ситуациях использовать ККТ необязательно. Разобраться, что же это за случаи, нам поможет Минфин, ФНС и федеральные арбитражные суды.
Шамиев И.Д., налоговый консультант
Когда ККТ необязательна
Компания может проводить наличные расчеты без применения кассовой техники, если она:
- оказывает услуги, поименованные в пункте 3 статьи 2 Закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Их перечень является закрытым;
- находится в труднодоступной местности. Списки таких районов утверждают местные власти;
- выдает бланки строгой отчетности вместо чека ККТ.
Кроме того, кассовую машину можно не применять, если компания проводит отдельные виды операций. Например, такие:
| Случаи, при которых можно не применять ККТ | Реквизиты документа |
|---|---|
| Получение в кассу денег от физического лица-заемщика при возврате займа и процентов за его использование. В этом случае использование ККТ не требуется, поскольку уплата процентов по займу не соответствует критериям торговых операций, продажи работ или услуг | Письма Управления ФНС России по г. Москве от 19.03.2007 № 22-12/24267, от 19.07.2006 № 22-12/63876 |
| Оказание услуг питания в столовой сотрудникам своей или сторонней организации, если расчеты производятся с использованием индивидуальных пластиковых карт | Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 21.02.2005 № 22-12/11214 |
| Получение наличными от физических или юридических лиц суммы неустойки, пени или штрафа | Письмо Минфина России от 13.07.2005 № 03-01-20/4-130 |
| Продажа товара из торговых точек, которые не обеспечивают его показ и сохранность | Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.12.2006 № А82-8342/2006-31 |
| Продажа продовольственных товаров с открытых прилавков внутри крытого рыночного помещения | Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.02.2007, 31.01.2007 № Ф03-А59/06-2/5409 |
Без ККТ не обойтись
Если перечисленные выше условия не выполняются, фирма должна применять ККТ. Не освобождены от обязанности выдавать кассовый чек даже компании, которые переведены на ЕНВД. Так поясняется в письме Минфина России от 02.02.2007 № 03-01-15/2-41.
Вот и другие случаи, когда следует применять кассовую машину:
| Случаи, при которых необходимо применять ККТ | Реквизиты документа |
|---|---|
| Наличные расчеты при приеме платежей через торговые автоматы, терминалы самообслуживания и другие кассовые автоматы. В том числе через терминалы экспресс-оплаты мобильной связи, коммунальных услуг, пошлин и сборов государственных учреждений и т. д. | Письма ФНС России от 20.09.2006 № 06-9-10/322, Управления ФНС России по г. Москве от 17.04.2006 № 22-12/31184 |
| Оказание курьерских услуг населению за наличные по предварительным заказам с доставкой товаров по указанному покупателем адресу (на дом, в офис, в торговые точки) | Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 28.03.2006 № 22-12/24310 |
| Оказание услуг по перевозке в такси (в т. ч. маршрутном) при наличных денежных расчетах | Письма Управления ФНС России по г. Москве от 10.05.2006 № 22-12/38377, Минфина России от 16.02.2006 № 03-01-15/1-39 |
| Оказание за наличный расчет риелторских услуг | Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.06.2006 № 22-12/49655 |
| Продажа за наличный расчет товаров в случае отключения электроэнергии | Письмо Минфина России от 13.02.2006 № 03-01-15/1-32 |
| Получение наличных за предоставление услуг по подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности | Письмо Минфина России от 19.01.2007 № 03-01-15/1-20 |
| Проведение наличных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров | Письмо Минфина России от 29.12.2006 № 03-01-15/12-374 |
| Получение частичной оплаты (предоплаты) наличными за туристические услуги. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается БСО ТУР-1 на полную стоимость услуги | Постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 № 13854/05, письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.02.2007 № 22-12/012455 |
Начать дискуссию