Осторожно! Не допусти ошибку!

В горячую пору подготовки отчетности сложно избежать ошибок. Аудиторы компании «ПРАВОВЕСТ Аудит» исходя из своего опыта проведения проверок выделили 5-ТОП ошибок, наиболее часто допускаемых бухгалтерами при составлении отчета за девять месяцев. Как их исправить?

Андреева Ирина Викторовна

Для исправления ошибки необходимо знать период, в котором она допущена, и момент ее обнаружения.

Если бухгалтер нашел неправильное отражение хозяйственной операции текущего года до его окончания, то ошибка исправляется в момент обнаружения. Как правило, исправления вносятся дополнительной, сторнировочной или обратной записью.

Пример

20 сентября 2007 года выявлено, что стоимость оприходованных 1 июня 2007 года материалов составляет не 100 000, а 120 000 руб.
В результате ответственным лицом организации составлена справка бухгалтера, на основании которой 20 сентября 2007 года данная ошибка была исправлена.

Ошибку прошлого года, выявленную до утверждения и представления соответствующим пользователям годовой бухгалтерской отчетности, следует исправить, поставив дату 31 декабря прошедшего года. То есть, если 15 января 2008 года будет найдена ошибка, относящаяся к событиям 2007 года, то исправительная запись должна быть от 31 декабря 2007 года.

Ошибка прошлых лет, обнаруженная в текущем году, то есть после утверждения и представления годовой отчетности, подлежит исправлению на дату обнаружения с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»и квалифицируется как прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в текущем году.

Внимание! Кодексом об административных правонарушениях за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности предусмотрена ответственность:

– наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Налоговым кодексом РФ за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения установлена ответственность в виде:

– штрафа в размере пяти тысяч рублей, если эти нарушения совершены в течение одного налогового периода и не содержат признаков налогового правонарушения;

– штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей, если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода;

– штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей, если нарушение повлекло занижение налоговой базы.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета, а также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Обнаружить и обезвредить!

Ошибка первая. Организация-арендатор не ведет забалансованного учета арендованного оборудования.

Что нарушено? Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает имущество, принадлежащее другим юридическим лицам, учитывать обособленно. Вести забалансовый учет арендованных основных средств предписывают и ПБУ 6/01, и Методические указания по учету основных средств. Кроме того, информация о таком имуществе должна быть представлена в справке «О наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах бухгалтерского баланса». В результате отсутствия контроля за данными активами пользователи бухгалтерской отчетности не имеют представления о реальном имущественно-экономическом состоянии организации.

Как исправить? Обеспечить ведение забалансового учета арендованного имущества.

Ошибка вторая. 17 апреля 2007 года организация не отразила реализации ценных бумаг. Операции с ценными бумагами не являются ее основной деятельностью. Ошибка выявлена 20 сентября 2007 года.

Что нарушено? Нарушен принцип признания доходов в бухгалтерском учете занижен финансовый результат.

Как исправить? На момент выявления неправильного отражения, то есть 20 сентября этого года, следует отразить прочий доход:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражен доход от реализации ценных бумаг	76	91-1	Договор, акт приема-передачи ценных бумаг
Списана балансовая стоимость реализуемых ценных бумаг	91-2	58	Акт приема- передачи ценных бумаг

Ошибка третья. 6 сентября 2007 года обнаружено, что беспроцентный займ, предоставленный 5 февраля 2007 года, отражен по счету 58 «Финансовые вложения».

Что нарушено? Нарушены правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о финансовых вложениях организации, а именно пункт 2 ПБУ 19/02, согласно которому к финансовым вложениям относятся активы, способные приносить экономическую выгоду организации в будущем. Беспроцентный займ не отвечает этим требованиям, поскольку его предоставление не предполагает получения процентов в будущем. В итоге сумма займа отражена не по той строке баланса.

Как исправить? Исправляем данную ошибку 6 сентября текущего года способом «сторно»:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Сторнирована ошибочная проводка	58	51	Справка бухгалтера
Отражено предоставление беспроцентного займа	76	51	Справка бухгалтера

Ошибка четвертая. 25 сентября 2007 года выявлено, что аванс, полученный 1 июня 2007 года, отражен на субсчете 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Следовало отразить его на специальном субсчете 62-2 «Авансы полученные».

Что нарушено? Нарушен порядок отражения хозяйственной операции, установленный Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. В результате искажены строки 240 бухгалтерского баланса «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» и 625 «Прочие кредиторы».

Как исправить? Исправляем данную ошибку методом «сторно» 25 сентября 2007 года:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Сторнирована ошибочная проводка	51	62-1	Справка бухгалтера
Отражено получение аванса	51	62-2	Справка бухгалтера

Ошибка пятая. 31 мая 2007 года на счете 90 «Продажи» отражена реализация основного средства. Ошибка найдена 28 сентября 2007 года.

Что нарушено? Нарушены ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Также искажена строка 010 формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Как исправить? 28 сентября 2007 года в бухгалтерском учете проводим следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Сторнирована ошибочная проводка	62-1	90-1	Справка бухгалтера
Сторнирована ошибочная проводка	90-3	68	Справка бухгалтера
Сторнирована ошибочная проводка	90-2	01-2	Справка бухгалтера
Отражена реализация ОС	62-1	91-1	Справка бухгалтера
Начислена сумма НДС с реализации объекта ОС	91-2	68	Справка бухгалтера
Списана остаточная стоимость реализованного объекта ОС	91-2	01-2	Справка бухгалтера

Будьте внимательны и не допускайте ошибок!

Автор - ведущий эксперт-консультант компании «ПРАВОВЕСТ Аудит»