Компенсируйте бухгалтеру проезд до налоговой

Чем чаще бухгалтер посещает инспекцию, тем хуже для бюджета, ведь фирма заплатит меньше налога на прибыль.

Вот, например, сдача отчетности: это не каприз фирмы, а обязанность, установленная законом.

На этом основании поездки бухгалтера в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, статистику однозначно являются служебными и связаны с исполнением им своих трудовых обязанностей. Все затраченные на дорогу личные деньги фирма должна работнику компенсировать (ст. 164 ТК).

Суммы, что он прокатает, увеличивают расходы предприятия при налогообложении прибыли (ст. 255 НК). Как говорится, пустячок, а приятно. Аксиома расчета налога на прибыль – затраты должны быть обоснованы, документально подтверждены и носить производственный характер. Обоснованными они будут в случае территориальной удаленности инспекции и отсутствия служебного транспорта.

Чтобы у проверяющих не возникло претензий, необходимо подготовить определенный пакет документов. Во-первых, в трудовой договор должен быть внесен пункт о компенсации затрат по служебным поездкам. Во-вторых, директор издает приказ о возмещении сотрудникам потраченных во время служебных поездок денег (с указанием фамилий и со ссылкой на трудовой договор и ст. 164 ТК).

Для того чтобы получить причитающуюся ему компенсацию, работник должен написать заявление и приложить к нему все использованные проездные документы.

В заявлении нужно указывать цели поездок.

С компенсационных сумм не удерживают налог на доходы (п. 3 ст. 217 НК), их также не облагают ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК).

Мария СЕРГЕЕНКОВА