С 1 января 2003 года при возмещении расходов на командировки внутри России нужно будет руководствоваться новым документом - постановлением Правительства РФ от 02.10.02 N 729. В нем утверждены нормы возмещения расходов для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Однако эти нормы касаются и коммерческих структур. Дело в том, что статья 168 Трудового кодекса требует применять правительственные нормативы для бюджетников как пределы, ниже которых нельзя возмещать командировочные расходы работникам любой организации.
До даты "Х" лимит расходов регулируется приказом Минфина России в от 06.01.01 N 49н. Впрочем, по сравнению с ним новшеств в постановлении правительства не много. Сами размеры возмещения останутся прежними.
Фирма как в этом году, так и в следующем обязана выплачивать командированному не менее 100 рублей суточных. ТК РФ любезно позволяет работодателю как угодно повышать эту сумму, но далеко не все фирмы так расщедрятся. Ведь Налоговый кодекс позволяет уменьшить налогооблагаемую прибыль только на те же 100 рублей (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 N 93).
Что же касается оплаты проживания и проезда, то, как известно, такие расходы сейчас для налогообложения прибыли не нормируются. Поэтому работодатель может себя не ограничивать, а соблюдать только нижний предел компенсации расходов. По проживанию он составляет 550 рублей в сутки при наличии подтверждающих документов и 12 рублей - при их отсутствии. Добраться "туда и обратно" сотрудник может позволить себе в купейном вагоне скорого фирменного поезда. По крайней мере, такую норму установило правительство для бюджетников. Если он добирается самолетом, то ему обязаны оплатить как минимум место в салоне экономического класса.
Правительство предусмотрело и ситуацию, когда горе-путешественник документы в бухгалтерию не представил. Постановлением N 729 оно определило "минимальную стоимость проезда" по железнодорожному, водному и автомобильному транспорту. Если рассеянный работник ехал поездом, фирме придется оплатить ему не меньше стоимости билета в плацкартном вагоне. И списать такие затраты организация уже не сможет: уменьшать налогооблагаемую прибыль НК РФ позволяет только на сумму документально подтвержденных затрат (ст. 252 НК РФ).
Комментарии
1