Минфин РФ в своем письме № 03-04-06/6-98 от 20.05.2010 приводит разъяснения по вопросу обложения НДФЛ сумм возмещения организацией расходов ее работника, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях.
В письме отмечается, что глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления.
В этой связи, для целей освобождения данных компенсационных выплат следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ, согласно которому размер компенсации за использование личного транспорта определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, освобождению от НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Кодекса подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
Начать дискуссию