Как учесть безнадежные долги

С проблемой безнадежных долгов рано или поздно сталкивается любая, даже самая осторожная компания: то покупатель объявит себя банкротом, то банк, в котором открыт расчетный счет, обанкротится. И тогда неизбежно возникает вопрос: в каком порядке следует с списывать долги на убытки?

Минфин России, ссылаясь на статью 266 НК РФ, считает, что безнадежной признается задолженность перед, по которой истек срок исковой давности. Кроме того, к безнадежным относятся долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа или в связи с ликвидацией организации.

Безнадежные долги следует относить на внереализационные расходы. Налогоплательщик, который принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, в состав внереализационных расходов включает суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет резерва.

Списание долгов оформляется оправдательными документами. Это может быть документ, подтверждающий факт исключения должника из госреестра, или определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.