Аренда квартиры для командировок. Есть ли смысл?

Фирма арендует квартиру в городе, в который постоянно ездят её сотрудники в командировки. Можно ли учитывать расходы на аренду при расчете налога на прибыль даже по тем периодам, когда сотрудники в данной квартире не проживают? По мнению Минфина, нельзя.

В письме от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/112 специалисты финансового ведомства пояснили, что расходы на аренду квартиры нельзя считать документально подтвержденными. Следовательно, они не уменьшают налог на прибыль.

Однако с 1 января будущего года понятие "документально подтвержденных расходов" будет скорректировано. В частности, затраты могут быть подтверждены косвенными доказательствами, такими как таможенная декларация, приказ о командировке, проездной документ, отчет о выполненной работе в соответствии с договором.

И вот тогда уж фирма сможет уменьшить налог на прибыль за счет расходов по аренде квартиры. Но не в полной мере, а только в той части, когда квартира использовалась для проживания командированных сотрудников.