Расходы подтверждаются любыми документами

Суд признал, что расходы по налогу на прибыль можно подтверждать любыми документами, главное – доказать сам факт расходов.

Налоговая поставила под сомнение производственный характер затрат на аренду автомобилей в загранкомандировках и доначислила налог на прибыль, сославшись на отсутствие в представленных Обществом документах (авансовом отчете о командировке, счете об оплате аренды автомобиля) сведений о целях использования арендованных автомобилей.
При этом налоговая исключая суммы из состава расходов сделала вывод о том, что указанные услуги экономически не обоснованы и не оправданы.
Суд кассационной инстанции признал действия налоговой незаконными и указал следующее.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

НК не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций и не предъявляет каких-либо специальных требований к их оформлению (заполнению).

При решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов в целях налогообложения необходимо исходить из того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, произведенные им расходы или нет, то есть условием для включения затрат в налоговые расходы является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены.

При этом во внимание должны приниматься представленные налогоплательщиком доказательства в подтверждение факта и размера этих затрат, которые подлежат правовой оценке в совокупности.

Производственная направленность спорных расходов и их документальная подтвержденность установлены Арбитражным судом на основании всестороннего полного и объективного исследования материалов дела и им не противоречат.

(Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.12.05 N А43-22918/2005-16-660).