Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/22368 от 20.04.2015 приводит порядок документального подтверждения срока пребывания в служебной командировке при использовании работником личного транспорта для проезда.
Ведомство отмечает, что в случае проезда работника к месту командирования и обратно к месту работы на личном транспорте, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке, а также использования личного транспорта, могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством о бухучете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути.
Вместе с тем, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
Комментарии
2Мне кажется, если в служебной записке есть все реквизиты, какие требуются для первичного документа, то можно использовать. А если у работника в машине полный бак бензина, то ему бы ещё и компенсацию выдать.