Финансисты, юристы, менеджеры по продажам, логисты и многие другие сотрудники всегда стараются избежать рисков при согласовании документов. Один из них – подписание некорректного документа, содержащего несоответствия с согласованной версией. Специалисты вынуждены тратить время на сравнение документов, что отнимает, в среднем, более 4 часов в неделю. О таких трудозатратах свидетельствуют данные ежегодного исследования, проведенного компанией ABBYY.
Более половины офисных работников сравнивают различные документы раз в неделю и чаще. Для этого в 90% случаев сотрудники вычитывают обе версии текстов параллельно. Как правило, они сравнивают электронные версии документов с их бумажными копиями, например, согласованную в электронном виде версию с подписанной контрагентом или партнером бумажной копией.
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда контрагент вносил правки в уже согласованную версию договора, не говоря вам об этом, и подписывал его?
Значительно сократить время на сравнение документов можно с помощью специальных программ, например, ABBYY Comparator. Она позволяет сэкономить время на сравнение договоров, актов, технической документации или других офисных документов. Программа может сравнить два документа любых форматов: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и многие другие.
Начать дискуссию