Как жить со старым бланком строгой отчетности

До тех пор пока Правительство РФ не утвердит новый порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, Минфин России будет вынужден многократно разъяснять парадоксы применения старых бланков.

Анна КИРЕЕВА

До тех пор пока Правительство РФ не утвердит новый порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, Минфин России будет вынужден многократно разъяснять парадоксы применения старых бланков. Яркий пример такого - уже не первого, но явно не последнего - разъяснения содержится в письме финансового ведомства от 20.08.03 № 16-00-16/102.

В нем Минфин России растолковал коллегам из Министерства энергетики, почему не может переутвердить существующий с 1994 года внутриведомственный бланк строгой отчетности для организаций Минэнерго России - форму № 5-ТС.

Дело в том, что, согласно закону о контрольно-кассовой технике (от 22.05.03 № 54-ФЗ), порядок утверждения бланков строгой отчетности, приравненных к чеку ККМ, порядок их учета, хранения и уничтожения должно установить Правительство РФ. До той поры, пока не появятся соответствующие правительственные документы, финансовое ведомство не может утверждать новые бланки. Поэтому организации должны применять старые "строгие" формы, которые были утверждены Минфином России на основании постановления Правительства РФ от 30.07.93 № 745.

Но в нынешнем письме Минфин России не ограничивается заявлением о невозможности "обновления" бланков. Авторы письма заодно сделали несколько полезных замечаний о том, как организации могут в случае необходимости выкрутиться и "подладить" под себя нынешние формы БСО.

Во-первых, организация может вносить в формы дополнительные реквизиты. Кстати, удалять отдельные обязательные реквизиты нельзя, и если вы не заполняете те или иные строки по причине отсутствия у организации соответствующих показателей, то надо ставить в строке прочерк.

Во-вторых, Минфин напоминает, что можно изменять формат бланков, поскольку эти параметры БСО являются рекомендательными. Ну и в-третьих, на усмотрение организаций оставлены вопросы технического редактирования и творческого подхода: скажем, можно художественно оформить билет, талон или квитанцию. Сколько виньеток вы пририсуете, решайте сами, без участия Минфина.