ФНС: Электронный счет-фактура превращается в универсальный передаточный документ

В Минюсте зарегистрированы официальные форматы универсального передаточного и корректировочного документов, включающих в себя счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру, сообщает ФНС РФ на своем сайте. Формат УПД может использоваться и как совмещенный документ, и только как счет-фактура, или только как первичный учетный документ. То есть с помощью одного электронного документа в формате УПД можно отразить операцию в бухгалтерском учете, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС.

Структура УПД, помимо общеустановленных обязательных и необязательных полей, дает возможность вносить в документ любую дополнительную информацию, необходимую для описания даже самой специфической операции или условий ее совершения.

Универсальный корректировочный документ позволяет в едином формате составлять одновременно и документ об изменении стоимости отгруженных ранее товаров (работ, услуг, имущественных прав) и корректировочный счет-фактуру. Аналогично возможно и отдельное формирование только корректировочного счета-фактуры или только документа об изменении стоимости.

Таким образом, у налогоплательщиков появились удобные единые универсальные электронные документы, позволяющие просто и быстро оформлять операции отгрузки в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.

Ранее письмами от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96 и от 17.10.2014 №ММВ-20-15/86 ФНС России дала подробные согласованные с Минфином России разъяснения по рекомендованному порядку использования возможных форм УПД и УКД.

Учитывая, что применение новых форматов УПД и УКД требует готовности обеих сторон сделки к их использованию, до 1 июля 2017 года для исчисления НДС организации могут использовать как действующие форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденные приказом ФНС России от 04.03.2015 №ММВ-7-6/93, так и новые универсальные форматы УПД и УКД.