Когда нужно брать расписку у жены?

Сотрудник уехал на личном автомобиле в командировку за границу и оплатил банковской картой жены заправку автомобиля бензином. Соответственно чек и слипы содержат ФИО супруги. Может ли компания суммы по таким документам признать в расходах? Может. Это подтверждают письма Минфина РФ от 11.10.2012 № 03-03-07/46 и ФНС РФ от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876.

Однако, помимо чеков и слипов необходимо приложить документы, подтверждающие тот факт, что расходы были понесены именно работником и в рамках выполнения поручения/задания. Таким документами могут являться, например, письмо или расписка от супруги, пояснительная записка или иные документы, позволяющие увязать траты именно с работником.