Путешествие счета-фактуры

Лети, лети, лепесток,
Через запад на восток,
Через север, через юг.
Возвращайся, сделав круг.

Этими словами детской песенки можно описать маршрут, который проделывают исходящие счета-фактуры в некоторых компаниях.

Соответствующую тему на нашем форуме создала одна из посетительниц сайта, которая удивлена тем, что выписывая счет-фактуру, продавец не оставляет себе 2-ой экземпляр, а отдает его покупателю. И уже затем, побывав в руках покупателя, этот экземпляр возвращается на «историческую родину», в бухгалтерию поставщика.

Устроилась работать в фирму в отдел учета. Первый раз столкнулась с тем, что мы, продавцы, выдаем клиенту-покупателю сч/ф в 2х экз, второй экземпляр, отправляем клиенту, а затем ее же приехавшую от клиента обратно, относим в бухгалтерию... Не понимаю, зачем так делают?
Расскажите мне, пожалуйста.
Разве продавцу нужна сч/ф?
- Аноним

Между тем, как выяснилось в ходе обсуждения, некоторые бухгалтеры также сталкивались с такой процедурой, когда счет-фактуру отправляют в путешествие вместе с накладной ТОРГ-12. Возможно, каким-то бухгалтерам такой способ сбора документов от покупателей кажется более удобным.

Кроме того, в ходе дискуссии разгорелся спор на тему: «Надо ли вообще продавцу хранить у себя бумажные экземпляры выданных счетов-фактур?» Мнения коллег разделились – одни указывают на закон 402-ФЗ и НК РФ в части обязательных реквизитов первичного документа, а кто-то проводит аналогию с электронными авиабилетами, делая вывод, что бумажный документ не нужен и достаточно того, что счет-фактура сформирован в программе. А как вы поступаете со своими счетами-фактурами? Распечатываете их, подписываете и храните в бумажном виде? Ваши счета-фактуры не совершают таких путешествий, как у автора темы? Обсуждение происходит в теме форума «зачем счет-фактура продавцу?»