НДФЛ нужно пересчитывать по заявлению
Если налогоплательщик подал заявление на предоставление стандартного налогового вычета с года, то фирма должна сделать перерасчет.
Если налогоплательщик подал заявление на предоставление стандартного налогового вычета с года, то фирма должна сделать перерасчет. Речь идет о ситуациях, когда физическое лицо подает заявление в середине года. В этом случае компания должна пересчитать налог с начала года. (Письмо Минфина РФ от 14 марта 2006 года № 03-05-01-04/59).

Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.