На днях в московском отделении «Деловой России» состоялся бизнес-утренник на тему «Кадры решают всё? Или как избежать трудовых споров?».
Среди прочего, собравшиеся обсудили вопросы, касающиеся защиты персональных данных. В частности, было отмечено, что ведение личных дел – необязательная мера, она не прописана в законе.
Но с января 2018 года за любой документ, находящийся в личном деле и содержащий персональные данные, предприятие могут штрафовать.
К таким документам относятся копии паспорта, диплома, свидетельства о рождении и браке.
В личном деле могут находиться трудовой договор, приказ о приеме на работу, различные приказы о движении сотрудника по предприятию, трудовая книжка, а также не исключена анкета.
Комментарии
8Нет тут логики - расслабьтесь. Вы в личном деле копию паспорта и ИНН хранить права не имеете. Но в личной карточке - эти данные есть. почему копии хранить нельзя - тайна.
да и когда вы придете на почту заказное письмо получать или там посылочку...... - то напишите не квитанции и адрес и паспортные данные и подпись. а квиточек этот бросят на открытый для всех сотрудников стеллажик. Но им же можно. Они - Почта России.... нет логики в защите персональных данных - забудьте
Они там вообще трёхнулись чтоль??? И где ж их хранить? В сейфе под тремя замками?
Ishibu, Вы писали:
Вообще хранить их нельзя.... ммм..... боюсь соврать.... копию паспорта и ИНН по-моему. Копию иных документов (св-ва о рождении детей, диплома и т.п.) хранить можно. но не вместе с личной карточку... это страшный грех..... только отдельно.... Раньше мы их в личном деле хранили. А личное дело в сертифицированном сейфе. А сейф в закрывающейся комнате. в которую допуск только по журналу... да... а карточки Т2 в другом сейфе.... правда можно в той же комнате.......вопрос как это реализовать в рамках организации на 20 человек - никого из законодателей не интересует.
Вы не знали что ли? что и документы, которые надо вести для защиты персональных данных, тоже не в курсе? я когда список распечатала этих документов у меня полтора листа формата А4 вышло.... а вы не в курсе?
Кстати, я наверное пропустила что там за документ с января 2018 года, что и св-ва о рождении хранить нельзя? Можно ссылочку?