Заказать рекламу Отключить рекламу
Налог на прибыль

Как обмениваться транспортными накладными электронно

Контрагенты намерены перейти на электронный обмен транспортными накладными в формате PDF, подписанными квалифицированной электронной подписью. Будут ли такие документы являться документальным подтверждением расходов

Контрагенты намерены перейти на электронный обмен транспортными накладными в формате PDF, подписанными квалифицированной электронной подписью.

Будут ли такие документы являться документальным подтверждением расходов по доставке продукции в целях налога на прибыль? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-03-06/1/64480 от 10.09.2018.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона № 63-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ.

 

Комментарии

1
  • Afrikan
    Смельчаки эти контрагенты, что тут еще можно сказать. Не моргнув глазом заменяют подписи материально- ответственных лиц и водителей, которые непосредственно сдают- принимают ТМЦ PDF- образом товарной накладной, подписанной ЭЦП людей, сидящих за офисными столами и не участвующими в процессе.
    Или у них ЭЦП оформлены на каждого кладовщика и водителя?
    В любом случае непонятно, PDF- накладная это электронный документом или нет (то есть
    документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах);