Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках.
Между тем в НК установлены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ и взносами (700 рублей по России).
Ранее сервисом OneTwoTrip for Business был проведен опрос, в ходе которого 71% командированных сотрудников заявили, что выдаваемых им суточных недостаточно для компенсации расходов во время поездок.
А сколько на эти цели выделяется в вашей компании? Приглашаем вас принять участие в опросе.
Комментарии
16Суточные и не должны компенсировать расходы. Суточные это просто доплата сотруднику за работу вне места постоянного пребывания, так сказать плата за моральные временные неудобства, "тяготы и лишения". А расходы на жильё, проезд, связь и т.п. работодатель компенсирует отдельно от суточных.
Другое дело, может получиться, что расходы необходимые для выполнения служебного задания не могут быть компенсированы работодателем без потери в налогах (например, поездки на такси из-за специфики задания). Но это уже не вопрос суточных.
Т.е. вообще нет разницы в стоимости поесть дома и в кафе? Позвонить родным из другого города, находясь в роуминге, тоже ничего не стоит? Да, хотя бы водички купить в аэропорту стоит в несколько раз дороже.
Так может Вы и "дома" в кафе едите. Это уже Ваше личное дело. Просто у многих ошибочное мнение, что суточные = полное содержание работника в командировке. Реально некоторые считают, что их походы в рестораны/клубы работодатель тоже должен компенсировать.
Обычно при приеме на работу обговаривается возможность и частота командировок, а также размер суточных и прочих компенсаций. Раз приняли условия, то в чем вопрос. Ну и к тому же ничто не мешает обсудить с руководством размеры компенсации при командировках, в том числе из-за стоимости водички в аэропорту.
Обсудить никто не мешает, но почему сотрудник должен платить налог на доходы если он поел больше чем на 700 рублей в день?
А дома бы этот работник питался бесплатно? Суточные - это не оплата питания в командировке
Не бесплатно, но гораздо дешевле. Суточные как раз и должны компенсировать разницу стоимости питания, ведь подавляющее большинство людей ежедневно питаются дома, а не в кафе. Кстати, в моей бывшей конторе, если ехал в подразделение организации, где организовано корпоративное льготное питание, суточные серьезно срезали.
Так суточные и даются, чтобы компенсировать неудобства и лишние траты в командировке. А не для оплаты питания в ресторанах
Уволиться и питаться дома.
"официальные" суточные - они для расходов :) Естественно, сотруднику на руки выдаётся разумная потребная сумма, а на бумаге пишем 700 рублей. Да и расходы не любые получится компенсировать, например, выехала бригада в другой город на монтаж - снимают у частника, т.к. гостиница разорительна, ну как такое компенсируешь? Иногда удаётся договориться с какой-нибудь местной гостиницей, чтобы дали чек, но не всегда получается. Такой ещё момент - выехали пятеро, а официально из них оформлено трое :) тоже нестыковка.
Заключаете договор аренды с физическим лицом, платите за него НДФЛ, разницу ему отдаете под расписку. Только очень важный момент - объяснить ему, что если через несколько лет его вызовут в налоговую и станут спрашивать заключала ли такая-то организация с Вами договор, платили ли деньги, то не надо отнекиваться, здесь не ничего "криминального", Вас не собираются "сажать" )))
Угу, а ещё, чтобы подать по этому лицу 2-НДФЛ, надо взять у него СНИЛС, ИНН и паспортные данные. Сейчас люди подозрительны - далеко не все дадут требуемые сведения((( особенно если сдают жильё без регистрации ИП и налогов не платят.
СНИЛС-то вам зачем?
Без него 2-НДФЛ отправляется разве? Я, честно говоря, не пробовала :) Экстремальные виды спорта не мой конёк :) но по-моему нет.
В справке 2-НДФЛ вообще нет СНИЛСа
В справке нет :) Но, помнится, какую-то "полюдную" форму мне СБИС не захотел "подписывать" из-за отсутствия в базе паспортных данных сотрудника - хотя их тоже вроде бы нигде нет. Так что я предпочитаю не рисковать :)
Это физическое лицо сразу же укажет вам где можно разместиться совершенно бесплатно и сэкономить суточные