День для диспансеризации надо как-то отразить в табеле учета рабочего времени

С 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам — два дня один раз в год.

Для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:
— получить письменное заявление от работника;
— согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
— оформить распорядительный акт (например, приказ) в произвольной форме;
— ознакомить с приказом работника.

Такие разъяснения дает Роструд в обзоре популярных вопросов за март.