Обзоры для бухгалтера

При отправке отчетов по почте в чеке не указывают отправителя

Бухгалтеры сообщают, что Почта России поменяла программное обеспечение, и теперь при отправке заказных или ценных писем в ИФНС, ПФР, ФСС на чеке не указывается отправитель.

Бухгалтеры сообщают, что Почта России поменяла программное обеспечение, и теперь при отправке заказных или ценных писем в ИФНС, ПФР, ФСС на чеке не указывается отправитель. Бухгалтеров такое нововведение огорчает.

Обсуждение на эту тему проходит в «Красном уголке бухгалтера» на Фейсбуке.

Некоторые коллеги отмечают, что сам чек не имеет большого значения, так как доказывает только факт отправки конверта. А вот что в нем? Подтвердить факт отправки отчетности может опись вложения, отметку на которой почта делает в случае отправки ценного письма.

Отправка ценного письма, состоящего из двух листов бумаги формата А4 и описи, обходится бухгалтерам в 213 рублей, сообщают наши читатели.

А что касается чека, в котором теперь отсутствуют сведения об отправителе, то и здесь есть способы решения этой проблемы.

Отправляла в разных отделениях и как раз на такое попала - не пишут отправителя. Но женщина попалась грамотная и внимательная, за что ей спасибо! Объяснила, что програ новая и по умолчанию не пишут. НО! Если попросить до того как :)) то напишут! Теперь даже несколько штук отправляю - разные чеки с указанием отправителя! Но главное - не забыть сказать об этом.

- советует Irina

А вы отправляете отчеты почтой?

Комментарии

28
  • Ali

    а кто отправитель и зачем он там нужен?

    • Над. К

      Для принятия в расходы при расчете налогов, например. Для суда, как подтверждение отправки каких-то документов, еще один вариант. Для налоговой, подтвердить отправку отчета.

      • Ali

        еще вроде бы не 01.07.19, так что отправитель в кассовом чеке выглядит странно.

        И где написано что кассовый чек является подтверждения отправки отчетов?

        • Над. К

          Почта России всегда писала отправителя. Вы никогда не отправляли официальных писем? ;)

          И да, отправку отчетов подтверждает кассовый чек и опись вложения.

          • Старый ворчун
            Почта России всегда писала отправителя. Вы никогда не отправляли официальных писем? ;)

            .

            Я отправлял. Отправителя на чеке никогда не видел (в т.ч. на свежих чеках 2019 года, с кучей фискальной информации).

            Получатель и его адрес - да, есть на чеке. Отправитель только на описи ф.107

            • Над. К

              Раньше всегда писали. До этих дурацких онлайн-касс )

  • titova-tlt

    при отправке отчетов никогда за 20 лет опись не делаю и все всегда доходило. Вы сами представьте в канцелярию притащили мешок с письмами, девочка их регит в журнале входящих. Кому надо что-то оттуда вытаскивать? А вот пустых писем много с пустым листком... Добавлю что еще Почта России говорит что теперь на отправку от юр.лица доверенность нужна... А вот это не удобно....

  • Над. К

    Опись вообще-то обязательна. Про неё в НК написано. И в случае проблем, например, письмо вообще не дошло, именно опись будет доказывать, что вы отправили отчет, а не поздравительную открытку.

    • titova-tlt

      Опись в НК? Первый раз слышу.... В том то и дело что проблем никогда не было. Сама ФНС говорит что нет смысла в описях, все доходит, а на уведомления время уходит и деньги. В НК много чего написано. Если правильно все делать-цена вопроса 56 или 213 рубликов. Вам решать)

      • Старый ворчун

        В уведомлениях смысла действительно нет, с почтового сайта движение РПО прекрасно распечатывается.

      • Над. К
        Первый раз слышу...

        Так надо не слушать, а НК читать ))

        4. Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения,
        ...
        • Nаdine

          +++++ А опись - это только ценное письмо, 250 р то бишь. Это Titova-tlt просто повезло с несклочной налоговой, они имеют полное право сделать морду кирпичом и не принимать такие отчёты((( В моей практике такие прецеденты были.

          • titova-tlt

            да ладно, на всю страну отправляю! Если бы у меня был такой прецедент-пусть попробуют выкинут! У меня останется квитанция с номером, распечатаю на сайте Почты России движение по документу и вперед с жалобой в ФНС! Почта России отчиталась что вручила! Пойду в канцелярию и выясню кто получил и несет ответственность!!! Но слава богу такого не было ни разу за 20 лет! Да и поверьте в канцелярии этим не занимаются! Если бы у других что-то пропадало-это был бы прецедент, который ФНС не нужен уж точно!!!

            • Nаdine

              По-хорошему завидую Вашей боевой силе :) Я вот ею не особо обладаю. Как раз посланное заказным письмом вместо ценного налоговики в результате всё-таки нашли, правда, мне пришлось дня 3 к ним ездить. А вот в 2х других (разных!) налоговых доблестные сотрудники последовательно потеряли документы 1)посланные по почте (ценным, с описью, всё как положено); 2)предоставленные лично, на которые был проставлен штампик; 3) и 4) ДВЕ копии того самого, предоставленного лично, которое со штампиком, слава Богу, что у меня благодаря опыту общения с этой звездобратией, хватило ума не давать им второй оригинал (со штампиком), а показывать его из рук :) а им отдавать ксерокопию. И, как мне кажется, конкретные работники чихать хотели на всяческие прецеденты, роняющие имидж их "конторы"(((((

              Но если у меня есть опись + почтовый чек - я могу их натыкать рылом, мол, Ваши проблемы, что Вы потеряли, я свои обязанности налогоплательщика исполнила в срок, ищИте! (они, конечно, ничего не ищут, а просят принести ещё раз, а дату у себя в базе ставят из почтовых документов). А вот если будет только квитанция, то нет. При мне дама в канцелярии пинала какой-то бедняге "а я почём знаю, может, Вы чистые листы отправили" как раз вот в такой ситуации.

            • Над. К
              Если бы у меня был такой прецедент-пусть попробуют выкинут!

              Т.е. сначала надо получить граблями по лбу, а потом разбираться, что с ними делать? Просто выполнить норму закона нельзя?