Декретный отпуск

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.
Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.

Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

💡 Учет НДС — 2025 
🔹Узнайте о всех изменениях в НДС 2025 года и будьте уверены в правильности заполнения деклараций! 
🎓 Курс с выгодой до 73% — сейчас всего 6 900 ₽!

ФСС озвучил пять правил:

Правило 1.  Был декрет = замена лет

Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:

· отпуск по беременности и родам;

· отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).

Правило 2. Где 2, там и 1

Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя

Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).

Правило 4. Решать нужно быстро!

Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!

Правило 5. Помоги посчитать

Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.

Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

Открыть оригинал изображения (1368x755, 0.53 Мб) Открыть оригинал изображения (1360x742, 0.52 Мб)

Научитесь рассчитывать зарплату и авансы по новым правилам 2024 года на курсе «Бухгалтер по зарплате».

Вы научитесь принимать и увольнять сотрудников, оформлять и оплачивать командировки, совместительство и другие ситуации. Вас ждут видео-лекции, практические задания, проверочные тесты, куратор в процессе обучения и онлайн-встреча с экспертом. Сейчас купить курс можно со скидкой за 28600 6900 руб.

Купить курс

Вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который мы внесем в госреестр Рособрнадзора, а оригинал отправим по почте.

Курсы повышения квалификации сейчас можно купить с выгодой до 87%! Переходите в каталог и выбирайте программу.

Комментарии

90
  • НатальяС

    Нужная методичка. Спасибо.

  • Светлана10

    Подскажите, пожалуйста, если из отпуска по уходу за ребёнком ( начался в Марте 2020) меня руководство просит выйти на 1 день (для увольнения временного сотрудника с моей ставки), чем мне это грозит? Получится так, что этот 2020 год якобы я работала и не смогу его уже заменить в будущем , если из декрета в декрет пойду ?

  • novinky

    можно ли сменить 19 и 20 год на 18 и 19 год, по причине того что в 20 работал в др компании с частично белой з\п?

    • Над. К

      Замена лет возможна только для женщин, находившихся в отпуске по БиР или уходу за ребенком

      • novinky

        Спасибо вам большое за ваши моментальные и исчерпывающие ответы

      • AAA3091987

        Замена лет для отца вообще не возможна ?

      • AAA3091987

        Надежда ,подскажите как поступить в данной ситуации я отец ухожу в декрет в этом году ,я понимаю ,что для расчета декретных берут года 2021 и 2022 есть нюансы в 2021г я работаю в организации по нмаляастоящее время в 2020 г работал в другой фирме и зарплата за этот год была очень маленькая ,но параллельно был ИП вопрос можно для расчета включить плюс доходы с ИП

        • бух2007
          можно для расчета включить плюс доходы с ИП

          нет. В расчет идут только доходы от трудового договора.

      • AAA3091987

        Еще вопрос можно ли уйти в декрет отцу раньше если у матери ребенка не закончился больничный по БИр

        • Natalikr

          послушайте, недавно была новость, что отце в принципе не может уйти на больничный по беременности и родам.

          Или вы планируете в отпуск по уходу за ребенком вместо матери уйти?

          • AAA3091987

            Да в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

            • AAA3091987

              в какие сроки можно уйти

      • panitkovak

        Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, с июля 2020 года находилась на больничном по бир, затем в отпуске по уходу за ребенком до 24.09.2023г. Не успела выйти во второй декрет и придется проработать до апреля 2024г. Получается 2024 год не считается т.к. год вхождения в декрет не входит в расчетный. Следовательно те два месяца в 2023 году будут рассчитываться на два года? Могу я сделать замену лет в этом случае? Если да, то на какие года? Ведь 2020 год также отработан частично, там еще отпуск был и пандемия.