Кадровый учет

Как нужно нумеровать трудовые договоры: разъяснения Минтруда

Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера? Такой вопрос задали Минтруду.

Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера?

Такой вопрос задали Минтруду. Ответ содержится в письме № 14-2/В-519 от 28.04.20220.

Сообщается, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 НК. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020, может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

🧑‍💼 Кадровик с нуля до профи
🔹Станьте кадровиком без ошибок! Освойте все необходимые навыки от ТК до 1С: ЗУП. 
🎓 Курс с выгодой до 76% — сейчас всего 7 900 ₽!

Комментарии

4
  • Ольга

    И что, каждый год с номера 1 начинать?

  • geologov_12

    Можно и все трудовые договора номер 1 сделать и только дата разная. Это же Первый договор с конкретным работником.

  • тишина

    да как правило он всегда первый с конкретным работником. второй и последующий если было совместительство внутреннее. Остальное все допы. Второй ТД в природе встретить очень сложно, только если работник пришел опять к этому работодателю. Глупый совет от минтруда.