Владельцы компании используют ее как «свинью-копилку». Стоит их отучать, или проще сменить работу?
Как отучить руководство компании от пагубной привычки использовать расчетный счет этой самой компании как собственную «свинью-копилку»?
Как отучить руководство компании от пагубной привычки использовать расчетный счет этой самой компании как собственную «свинью-копилку»?
Животрепещущий вопрос прилетел от подписчицы в «Красный уголок бухгалтера»:
«Несмотря на погоду, парад и прочие прелести, крик души просится наружу. Директор и его как бы коммерческий директор (жена) регулярно используют расчетный счет организации в личных целях. Оплачивает жена с р/сч, потом мне предоставляют выписку и документы . Я уже сто раз обсуждала это, но видимо пустая трата времени. Есть ли в вашем загашнике идеи, как повлиять на них и вежливо объяснить, что денежные средства организации и их личные — это не одно и то же».
Как правило, такое происходит, когда руководство компании является ее же владельцами. Наемные директора таким редко «страдают». Кстати, топикстартер эту гипотезу подтверждает, руководство является участниками коипании.
А вот что пишут в комментариях:
«Можете оплачивать это из чистой прибыли... А вообще — предупредили и забыли. Предупредила бы я в письме — что у нас могут возникнуть вот такие проблемы в случае проверки... ИФНС это интерпретирует как... И все, никаких приказов, распоряжений и т.п., они реально считают бюджет фирмы своим карманом. Бухгалтер их никогда не научит. Научит (и то не факт) реальная проверка и доначисления».
Кто-то более категоричен:
«Никак. Это не лечится».
Кто-то предлагает так:
«Вешайте на подотчет, а документы не принимайте. И им в „ЗП“ и 13%. Успокоятся».
А вот более детальное руководство к действию:
«Два варианта. Первый. Письменное обращение от обслуживающей бухгалтерии о нарушениях, связанных с ними санкциях и ссылках на нормативку. Под роспись. Это на случай „мы в бухгалтерии ничего не понимаем — это она там что-то насчитала“. Второй. Просто, молча убираем эту всё это из расходов. Считаем налоги по полной. На вопли отвечаем, что данные расходы не связаны с бизнесом. Ну и... Расставаться. Имхо, овчинка выделки не стоит.»
Хотя, не факт, что проблемы будут:
«Объяснить, что такие расходы с р/сч — это их доходы и поэтому НДФЛ облагаются? Но кто это когда найдет — только если налоговая на выездной. А вероятность, что у вас будет выездная как видимо невелика, если там жена р/сч распоряжается. Но припугнуть можно».
А подытожим вот таким случаем из жизни:
«У меня нет ответа на этот вопрос. Как их заставить так не делать. У меня чего только не покупалось, про кофе и мороженое на заправках уже молчу, детская игрушечная кухня IKEA, памперсы, шины (при отсутствии машины на балансе), мебель, ворота раздвижные, дрон, камера Go Pro... Я считаю, что наша обязанность как бухгалтера, учесть произведённые операции. То есть принять на склад, НДС и расходы не брать, если кофе выпил известно кто, то удержать НДФЛ. А воспитывают пусть в детском саду».
Действительно, зачем нервы тратить? Проще найти место получше, а до тех пор — подойти к вопросу формально. Это их компания, а для вас — они всего лишь наниматель.
- Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена
Комментарии
40АС Волго-Вятского округа от 23 января 2018 года № Ф01-6071/2017; АС Уральского округа от 09 августа 2018 года № Ф09-4512/18, определение ВС от 3 февраля 2020 г. № № 310-ЭС19-28047. ФНС в Информации от 17 февраля 2020 г. уже сослалось на данное решение суда и указало, что подотчетные средства могут быть признаны доходом физлица, если документы по их расходованию отсутствуют. Высшие арбитры уже высказывали аналогичную позицию в постановлениях Президиума ВАС РФ от 05 марта 2013 года № 14376/12 и № 13510/12, которые были доведены до нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 24 декабря 2013 года № СА-4-7/23263.
Удержать из зарплаты молча и спокойно. В конце месяца попросить надбавку за ведение и учет расходов не связанных с работой. Платежей может быть очень много и вы не справляетесь, попросите отдельного сотрудника, который будет запрашивать акты сверки с магазинами, обоснуйте на бумаге временные затраты на ведение доп. деятельности.
В «крике души» сказано же, что документы предоставляют. Какое вообще дело бухгалтера куда директора тратят свои деньги?! НДС учитывается на основании счетов-фактур, в части налога на прибыль эти расходы относите к непринимаемым. Вы бухгалтер, поэтому какая разница, какие документы проводить?! Не понимаю вообще из-за чего наши бухгалтера делают проблему! Работать не хотите? Или зависть жене директора? Похоже оба варианта. Успехов и терпения нормальным бухгалтерам, а счетоводы пусть в стороне постоят)