Проверка контрагентов

Предоставлять ли контрагенту копию паспорта директора?

Контрагенты требуют предоставить паспорт директора. Стоит предоставить или просто отписаться с упором на защиту персональных данных?
Предоставлять ли контрагенту копию паспорта директора?

Контрагенты требуют предоставить паспорт директора. Стоит предоставить или просто отписаться с упором на защиту персональных данных?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У кого есть образцы отказа в предоставлении паспорта директору контрагенту? Поделитесь, пожалуйста».

Правда, автор потом сама накидала оснований, по которым можно отказать контрагенту:

«Отказ можно аргументировать тем, что руководитель не дает свое согласие на передачу его персональных данных контрагенту, а нормой ст. 88 ТК РФ предусмотрено обязательное соблюдение работодателем требования не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Вместо копии паспорта руководителя можно предложить контрагенту получить выписку из ЕГРЮЛ и предоставить контрагенту образец подписи директора, приказы, протоколы о назначении директора и т.п. Это позволит партнеру определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом».

Или:

«Передать документ можно только с личного согласия директора (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Иначе Роскомнадзор оштрафует компанию до 75 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП)».

Еще советуют в комментариях:

«Сначала контрагент присылает согласие на обработку перс данных директору,тот его подписывает,и после этого предоставляйте что считаете нужным».

А вот кто-то поделился вариантом письма:

Коллеги, а вы предоставляете паспорт директора контрагентам? Или отказываете?

Хороший кадровик умеет не только вести учет в компании, но и знает, как обращаться с персональными данными, так как у него на руках находится вся информация о сотрудниках. За нарушение законодательства РФ о сохранности персональных данных компании грозит административное наказание от 60 до 100 тыс. руб. Не подводите своего работодателя, а подробно изучите все необходимые для работы кадровика нормативные акты и законы. Мы собрали для вас всю юридическую базу в одном месте — на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 50% за 16 445 руб.! 

Получите диплом о профессиональной переподготовке, который внесем в реестр ФИС ФРДО.

Комментарии

18
  • Нам иногда приходят такие запросы. Если директор соглашается, передаём скан паспорта, обычно такую уступку делаем каким то очень крутым компаниям, которые имеют собственный регламент и просто от него не отойдут. Проще говоря - нет скана, нет и контракта. Остальным отвечаем примерно как в статье написано, ссылаемся на несогласие директора давать персональные данные и прилагаем стандартный пакет документов.

  • Нона Соменкова

    Все эти отписки не работают. Паспорт нужен для того, чтобы удостоверить подлинность подписи директора . не даёшь согласии, но иди лесом на твое место желающих море.

    • Над. К
      Паспорт нужен для того, чтобы удостоверить подлинность подписи директора

      Эээ, а кто вам сказал, что директор должен подписываться так, как в паспорте? Откуда вообще мысли такие берутся?

      Про то, что по копиям паспортов ушлые люди кредиты берут, я так понимаю, вы не слышали? Свой паспорт направо и налево раздаете?

      • Ирина

        По двум страницам скана паспорта уже давным давно нельзя взять кредит в Банке (не имею ввиду МФО).

        • Над. К

          Это вы так думаете, что нельзя. А вот мошенники с помощью работников банка еще как умеют это делать ;)

      • Дмитрий Гребенщиков

        А мы отправляем копию паспорта исключительно в редактированном виде с припиской "Для заключения договора с ООО "Рога и копыта". И даже Тинькофф-банк когда приезжал на открытие счета в офис долго совещался с вышестоящими можно ли фотографировать паспорт с вложенной бумажкой "Для открытия счета в Тинькофф-банке" между номером паспорта и другими данными. В итоге менеджеру дали согласие и он сфоткал так, как мы настаивали. Зато если копия паспорта всплывет в негативном ключе - сразу знаем откуда ноги растут и кому претензии предъявлять.

    • Oxana999

      для подтверждения подписи отправляем карточку банка с образцами подписей и печати

      • Над. К

        Про подделку бумажных платежек никогда не слышали? Вот что точно не надо делать, так это давать карточку банка.

  • Natalia_Ars

    Действую по обстоятельствам : иногда письмо - отказ, но в нем есть предложение прийти в офис для решения всех вопросов , иногда, с согласия директора, даю скан паспорта с надписью на нем: кому, когда, по какому договору.