Предоставлять ли контрагенту копию паспорта директора?
Контрагенты требуют предоставить паспорт директора. Стоит предоставить или просто отписаться с упором на защиту персональных данных?
Контрагенты требуют предоставить паспорт директора. Стоит предоставить или просто отписаться с упором на защиту персональных данных?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«У кого есть образцы отказа в предоставлении паспорта директору контрагенту? Поделитесь, пожалуйста».
Правда, автор потом сама накидала оснований, по которым можно отказать контрагенту:
«Отказ можно аргументировать тем, что руководитель не дает свое согласие на передачу его персональных данных контрагенту, а нормой ст. 88 ТК РФ предусмотрено обязательное соблюдение работодателем требования не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Вместо копии паспорта руководителя можно предложить контрагенту получить выписку из ЕГРЮЛ и предоставить контрагенту образец подписи директора, приказы, протоколы о назначении директора и т.п. Это позволит партнеру определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом».
Или:
«Передать документ можно только с личного согласия директора (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Иначе Роскомнадзор оштрафует компанию до 75 тыс. руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП)».
Еще советуют в комментариях:
«Сначала контрагент присылает согласие на обработку перс данных директору,тот его подписывает,и после этого предоставляйте что считаете нужным».
А вот кто-то поделился вариантом письма:
Коллеги, а вы предоставляете паспорт директора контрагентам? Или отказываете?
Хороший кадровик умеет не только вести учет в компании, но и знает, как обращаться с персональными данными, так как у него на руках находится вся информация о сотрудниках. За нарушение законодательства РФ о сохранности персональных данных компании грозит административное наказание от 60 до 100 тыс. руб. Не подводите своего работодателя, а подробно изучите все необходимые для работы кадровика нормативные акты и законы. Мы собрали для вас всю юридическую базу в одном месте — на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом.
Сейчас вы можете купить курс со скидкой 50% за 16 445 руб.!
Получите диплом о профессиональной переподготовке, который внесем в реестр ФИС ФРДО.
- Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена
Комментарии
18Нам иногда приходят такие запросы. Если директор соглашается, передаём скан паспорта, обычно такую уступку делаем каким то очень крутым компаниям, которые имеют собственный регламент и просто от него не отойдут. Проще говоря - нет скана, нет и контракта. Остальным отвечаем примерно как в статье написано, ссылаемся на несогласие директора давать персональные данные и прилагаем стандартный пакет документов.
Все эти отписки не работают. Паспорт нужен для того, чтобы удостоверить подлинность подписи директора . не даёшь согласии, но иди лесом на твое место желающих море.
Действую по обстоятельствам : иногда письмо - отказ, но в нем есть предложение прийти в офис для решения всех вопросов , иногда, с согласия директора, даю скан паспорта с надписью на нем: кому, когда, по какому договору.