Контрагент, крупная компания, запрашивает ну очень много всего, видимо, в рамках должной осмотрительности. Что давать, что не давать?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Заказчик, крупняк, прислал вот такое письмо. Работаем с ним 10 лет, поставляем товар на стройки. И тут такое письмо, а не перебор ли это? Для каждого контракта предоставляем сданные декларации, справку о состоянии расчётов, но тут прям „требование“. Послать их не могу, но и книги покупок-продаж в сотни страниц или только по ним имеется ввиду? А выписка операций по каждому налогу, это нормально?».
Вот что пишут в комментариях:
«Конечно ненормально. Так Вы с ними всей своей клиентской базой поделитесь, также и по закупкам всю информацию выложите. Пробуйте договориться».
Или:
«Перебор. Даю титул и квитанцию об отправке и приёме. Остальное коммерческая тайна».
Еще делятся опытом:
«Было у меня такое, я на это отвечал, что вся необходимая вам информация есть в открытом доступе, остальное коммерческая тайна. На самом дели эти попрошайки не заморачиваясь копипастят этот всплывший невесть откуда текст, даже не задаваясь вопросом — а не пошлют ли меня лесом с такими запросами».
Вот еще пишут:
«Ответить, что все вышеперечисленное предоставляется в ИФНС в соответствии с НК. Точка. Для остальных сервис „Сверься“. От той же налоговой».
Советуют:
«А Вы запросите у них паспортные данные лиц, имеющих доступ к запрашиваемой информации, с подтверждением их регистрации (справку из ФИАЦ). Плюс проект договора, который Ваша организация заключит с такими лицами — с указанием ответственности за разглашение третьим лицам».
И еще совет:
«На будущее, в договоре пропишите пункт о неразглашении сведений о других контрагентах, с которыми вы сотрудничаете. Сейчас, я бы предоставила, титульный лист декларации и отметку о сдаче от налоговой. По НДС — книгу продаж по конкретно этой фирме. Если потребуют полностью книгу продаж и книгу покупок, скажите, что с некоторыми контрагентами у вас договор о неразглашении сведении. По поставщикам не давайте никакой информации».
А кто-то пытается понять логику такого запроса:
«Видимо ваш клиент прошёл выездную и сделали выводы, как надо работать. Это план мероприятий, по которому налоговая определяет недобросовестные сделки — все пункты от начала до конца. При этом, список, уверена, разослали всем контрагентам. Если вы заинтересованы в клиенте, уверены в своих отношениях, документы по списку лучше представить, урезав, разумеется, их только вашими отношениями.
- Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом — это уже вообще давно норма.
- Уплаченные налоги — в виде справки свободной формы.
- Наличие счетов для будущих возражений налоговой, если будут брать вырванную из контекста информации.
- Образец подписи — чтобы удостовериться, кто подписывает документы — это требование сомнительно, так как на крупных предприятиях первые лица первичку, как правило, не подписывают.
Встречно можно предложить, как альтернативу, доверенность, заверенную нотариально — образец подписи будет».
В общем, стоит договориться с таким контрагентом о разумности предоставления тех или иных документов.
Комментарии
6Информация о поставщиках и клиентах однозначно является коммерческой тайной, причём не только вашей, но и ваших контрагентов. Контрагенты давали вам разрешение на разглашение тайны о вашем сотрудничестве?
Я бы, хохмы ради, задал вопрос этому контрагенту, а сам-то он готов предоставить подобную информацию нам. Если готов, пусть предоставит.
Больше, чем уверен, откажется предоставлять... А коль так, с какой стати подобное ему должен предоставлять кто-то другой.
Видите ли в чем дело - это автору темы в КУБе нужен заказчик. Он много лет платит им хорошие деньги. Поэтому хохмы с ними могут закончится потерей этого заказчика. А таковыми в наше время не разбрасываются.
Так что вопрос лучше решать без хохм ;)
Времена, как известно, не выбирают... Заказчики нужны... Но это совсем не означает, что этому заказчику позволено садиться на шею.
По весне был случай... Один из ведущих операторов сотовой связи пытался увязать переподписание договора аренды помещения под оборудование со своим допсоглашением, согласно которому арендодатель, по запросу, обязан предоставлять ему свою отчетность. Разумеется, со стороны арендодателя эту хрень подписывать не стали. А арендатор, в лице этой сотовой компании, как ни в чем не бывало пользовался помещением, но не платил аренду. Руководство арендодателя мое предложение отключить электроэнергию не одобрило. Они же федералы, как можно!
С двумя другими сотовыми компаниями, такими же арендаторами, подобных проблем не возникло: без эксцессов подписали договор аренды и платили.
Проблема эта была изначально не бухгалтерии. Ради интереса решил попробовать ее решить. Вначале переписывался с ними очень корректно и аккуратно. Безрезультатно... Тогда сменил тактику и написал совсем не дипломатично. Вот одно из тех предложений: "И сколько еще мы должны содержать дармоеда в лице ПАО «*********» (ИНН: **********) ?" А так же пообещал свою переписку с ними выложить в Интернете.
И результат... В течение недели закрыли все долги: обеспечительный платеж по договору, аренду за 3 месяца, по электроэнергии.
По ситуации... Допускаю, что в этой сотовой компании появился какой-то юрист-недоумок с манией величия, который своими выкрутасами осложнял жизнь и сотрудникам этой компании, и ее контрагентам. И нужно было лишь акцентировать на этом внимание.
Читаем басню Крылова И.А. "Кот и Повар" (https://vsebasni.ru/krylov/kot-i-povar.html) и делаем выводы. ;-)
Ваша компания то же должна проявлять должную осмотрительность, поэтому в ответ послала бы им такое же требование, один в один.