Если сотрудник умирает, а организация об этом узнает позже, какой датой оформить увольнение? И как быть с зарплатой умершего, и другими выплатами?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«У меня сотрудник (пенсионер, не знаю, важно это или нет в данном случае) с сентября с инсультом на больничных. И тут мне сообщают, что он скончался уже 10 (!) дней назад. Каким числом приказ об увольнении — датой смерти или той датой, когда документы принесут? Есть ли варианты выплатить остаток налом родственникам (получал на карту)?».
В комментариях посоветовали подавать датой свидетельства о смерти. А по СЗВ-ТД, пишут, до конца этого года не штрафуют.
Но есть комментарий, что так-то организация день-в-день о смерти сотрудника может и не узнать. И вот что пишут:
«Вообще-то по логике, организация не обязана день-в-день узнавать о смерти сотрудника, тем более, что он был на больничном и предприятие не интересуется каждый день о состоянии здоровья. Так что, если не брать то, что „в 2020-м не штрафуют“, то основания для начисления штрафов можно опротестовать. То есть подавать по факту уведомления».
Кто-то делится подобным случаем, заодно рассказали как с зарплатой умершего поступили.
«Был такой же случай, дней только меньше, не суть, уволили днем смерти. А вот с зарплатой поступили скорее по совести, было написано заявление задним числом что зп перечислить на карту жене. Ибо срок 6 месяцев по наследству не кто не отменял, а деньги нужны. Ну это лично наш случай, просто как было».
На это ответили, что зарплату умершего вылатят тем, кто хоронил.
«Здесь не учитывается срок по наследству, выплачивается тому, кто хоронит, у кого на руках свидетельство о смерти».
Вот более подробный комментарий, как поступать:
«Приказ датой, когда принесли документы, дата увольнения — дата смерти, близкий родственник (родитель, супруг или ребенок) пишет заявление, к нему прикладывается паспорт родственника, документ о родстве, банковские реквизиты родственника. Боллист тоже может родственник получить, у нас прямые выплаты, собираем пакет документов и несём в ФСС, они выплачивают. Когда были не прямые выплаты, также собирали пакет документов и несли в ФСС».
И напоследок — НДФЛ с зарплаты умершего не нужно исчислять и платить:
«И не удерживайте НДФЛ когда будете выплачивать супруге его ЗП. Умерший утрачивает статус налогоплательщика имущественных налогов».
То же самое и о части взносов:
«И страховые взносы тоже не на все выплаты начисляются. То есть на то, что было начислено до его смерти, взносы начисляют. А то, что после его смерти — нет. То есть кно, например, не облагается. А если бы ему бы до смерти, например, начислена премия, а выплачена родственникам, то страховые взносы есть».
Комментарии
3Лучше выплатить зп на карту (типа не знали) и заплатить все НДФЛ и взносы, потом иначе будет сложно отчеты сделать и ПФР будет гонять что заполнено не правильно. Деньги на карте заберут наследники только те, кто имеет право по нотариальной бумажке на получение денег со счета. Если выплатить "не тем " родственникам, потом будут ходить и предъявлять претензии все кому не лень. Тоже самое с пособием на погребение, нельзя выплачивать по копии, нужно забирать оригинал, а то родственники сходят с начало к себе на работу получат пособие, а потом вам принесут те же копии и в результате ФСС откажет в возмещении тем у кого копии, а не оригинал. Требовала что бы в заявлении на пособие писали что, "запрос данного пособия в другие места не подавался".
Если уволить датой когда "узнали", то все рано нужно сдавать СЗВ-М и СЗВМ-стаж, как будто человек работал, иначе ПФР будет требовать переделать.
Вообще-то уже знали. И зачем делать такую подлость родственникам? А предложение удержать НДФЛ и подарить государству взносы вообще за гранью. Мадама, вы профессионал или так, погулять вышли?
Никаких проблем с отчетностью нет.
Оригинал чего? Справки о смерти? А в другие места по другому поводу родственники что будут предъявлять? Оригинал вам должны предъявить, забирать его вы не имеете права.
И тут неправда. Даты смерти ПФР знает и наоборот, если вы сдадите на умершего, как на работающего, будут требовать переделать. Иногда это всплывает через несколько лет
Вообще советы из разряда - как НЕ надо делать.
Добрый день.
Юридически, выплата неполученной заработной платы, иных платежей осуществляется в течение 4-х мес с даты смерти не тому, кто хоронит, а тому, кто совместно проживал совместно с умершим (см. прописку в паспорте) или иждивенцам умершего, вне зависимости от места проживания. Если таких лиц нет, то эти суммы являются частью наследственной массы. (основание: Статья 1183 ГК РФ).