Сотрудники добираются из дома до работы на такси или арендованных автомобилях. Все это оплачивает работодатель.
Как учитывать такие траты в целях НДФЛ работника и налога на прибыль работодателя разъяснил Минфин в письме № 03-04-06/96911 от 06.11.2020.
В документе отмечается, что в данном случае у сотрудников возникает доход.
Этот доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей или услуг такси, используемых сотрудниками для проезда от места жительства до места работы и обратно, подлежит обложению НДФД.
Что касается налога на прибыль, то в расходах не учитываются затраты на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.
Следовательно, в случае если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Комментарии
4Вот не умеют люди задавать вопросы... А взносами страховым нужно облагать? Почему не спросили? У меня как раз директор разрешил сотруднице возместить стоимость каршеринга из дома до работы, буду наверное из страховыми облагать, пусть подавятся :)
Странно, что у сотрудника возникает доход, а если это необходимость работодателя, чтобы сотрудника ночью отправить домой или срочно привезти на работу, тоже НДФЛ ?
наоборот - вполне логично. я - пешком иду, а его - с привелегиями до кровати везут. Однозначно - доход. И всегда таковым считался.
Охренеть... Интересно, а если это одно такси, которое развозит сразу НЕСКОЛЬКО сотрудников по домам с работы (после 22:00), которая находится практически за городом? Как распределять этот доход между сотрудниками?