Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка сотрудника – не подделка

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

В этом случае новый сотрудник может предъявить в отдел кадров форму СЗВ-ПФР.

Но как работодателю убедиться, что эту форму сотрудник получил именно в таком виде, а не распечатал после предварительной корректировки файла?

Совет дают в профильной группе Фейсбука «КадроДел»:

если сперва заказать СТД-ПФР на сайте Госуслуг, а потом повторно зайти в личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть уже «отработанное» заявление на заказ СТД-ПФР, то в нём появится опция «переслать на e-mail».

Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

При первоначальном заказе СТД-ПФР такая опция отсутствует, и форма приходит на тот адрес e-mail, который указан в профайле работника. А вот при повторном всё можно сделать красиво. Соответственно, надо попросить соискателя проделать эту нехитрую операцию.

При заказе через сайт ПФР такое тоже теоретически возможно провернуть, но немного сложнее: придётся временно изменить адрес e-mail в личном кабинете. При этом подтверждать новый e-mail не надо (явная недоработка разработчиков), поэтому можно временно указать любой требуемый адрес. Но поскольку авторизоваться на сайте ПФР без аккаунта на Госуслугах всё равно нельзя, проще действовать сразу через Госуслуги.

Найти искомую услугу можно по схеме: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Комментарии

15
  • Бред сивой кабылы.

    Во-первых, вся эта возня с трудовыми книжками должна быть прекращена, а всякая деятельность по ведению трудовых книжек под законодательным запретом наравне с КПСС. Бумажные книжки - в костер, жесткие диски серверов с базами данных - под бульдозер вместо санкционной еды.

    Во-вторых, почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать? Никакие нормы даже этого государства не содержат таких требований, более того, отказ в приеме на работу за непредоставление трудовой книжки или несообщение предыдущих мест работы гарантированно обжалуется в суде, поскольку, это явная дискриминация кандидата, а она запрещена.

    В-третьих, формат эл. письма подразумевает такое количество свозможных адресов исходящей почты, их представлений и пр., что понять от кого именно оно пришло просто не реально (обычному юзеру). Еще раз, другими словами: чтобы отправить письмо "от имени портала госуслуг" не надо быть хакером или семи пядей во лбу, достаточно просто покопаться в настройках своего почтового ящика и, наоборот, чтобы понять от кого именно пришло эл. письмо, нужно быть очень продвинутым юзером, а еще лучше хакером ...

    • понаехавший Тут

      Вы што сотрудников пенсионного фонда решили поувольнять? Тысячи из них принимают и обрабатывают эти бессмысленные отчеты серии СЗВ, осваивают миллионы бюджетных средств , а вы их семьи кормильцев лишить хотите...

    • Бабловед
      почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать?

      Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете принимать на работу первого встречного, но на всех свою анархию не распространяйте. Любой вменяемый работодатель хочет знать, кого нанимает на работу. Сотрудник может вообще ничего не показывать работодателю, даже паспорт. Просто такой кандидат не получит работу. И с упразднением трудовой становится сложнее проверять соискателей. Так что, упразднение трудовых лишь усложняет жизнь.

  • Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

    Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана ЭП в формате xmldsig. И я думаю некоторый бух. (кадровый) софт умеет ее нормально импортировать и проверять ЭП.

  • Tikda

    На некоторые должности можно принимать человека только с определенным стажем работы - например на должность главного бухгалтера, или при сдаче экзамена на аудитора. Поэтому доказывать опыт работы соискатель обязан. (Я уже не говорю о некоторых инженерных или рабочих специальностях на опасных производствах). Конечно, продавцом (менеджером по продажам) можете брать кого угодно.


Похожие материалы

Иностранцами, попавшим на контроль, запретили создавать юрлица и ИП

С 5 февраля 2025 года иностранные граждане и лица без гражданства, внесенные в реестр контролируемых лиц, не могут зарегистрировать ИП или стать учредителями юридических лиц.

Для налоговых льгот по имуществу участники СВО и члены их семей не обязаны подавать заявление

Налоговики детализировали механизм предоставления налоговых льгот участникам СВО и их близким. Освобождение распространяется на имущество, транспорт и землю.

❌ Росреестр опроверг введение нового налога на хозпостройки

Недавно в ряде СМИ появились сообщения о том, что с 1 марта 2025 года в России якобы ввели обязательный налог на отдельные капитальные строения, расположенные на территории дачных участков (дома, бани, гаражи и т. д.).

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Кредитование

Лимиты микрозаймов для ИП и самозанятых остаются в силе

МФО обязаны придерживаться установленных законом ограничений при выдаче микрозаймов ИП и самозанятым. Для ИП максимальная сумма основного долга не может превышать 5 млн руб., для физических лиц, включая самозанятых, — 500 тыс. рублей.

ИП на спецрежимах могут получить льготу по имущественному налогу, но есть нюанс

Освобождение от налога на имущество физических лиц для ИП возможно при соблюдении требования к использованию объектов недвижимости. Заявления налоговики принимают до начала мая года, следующего за отчетным периодом.

На Сахалине, Курилах и в Магаданской области продлят срок действия особых экономических зон

Инвесторы ОЭЗ смогут пользоваться льготами до 31 декабря 2046 года, но в Магаданской области их отменят из-за того, что создадут территорию опережающего развития.

Учет профсоюзных взносов

Добрый вечер! Профсоюзная организация на УСН получает профсоюзные взносы. Вопрос! Нужно ли отражать поступление профсоюзных взносов в Разделе 3 Декларации по УСН...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Этот код не имеет отношения к членским взносам. Он для поступлений денег от работодателей.

Обучение для бухгалтеров

Три весомых аргумента: как убедить работодателя повысить вас до главбуха

Если в компании освободилось вакантное место главного бухгалтера, то работодатель встанет перед непростым выбором — кто из штата смог бы справиться с обязанностями главного специалиста. Претендентов может быть несколько, рассказываем, какие навыки станут вашим преимуществом и помогут в карьерном росте.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Интернет и IT

Число заявок на регистрацию отечественного ПО выросло на 13%

На регистрацию российских программ создатели софта подали свыше 40 тысяч заявок.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: домохозяйкам хотят платить зарплату, iPhone 15 рекордно подешевел, а больше тысячи россиян выиграли в лотерею миллион

Подготовили обзор главных событий дня — 14 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Арбитражный суд встал на сторону компании в споре об уточненке по налогу на имущество с ошибкой в ОКТМО

Арбитражный суд отменил решение УФНС, отказавшего компании в приеме уточненных деклараций по налогу на имущество из-за ошибки в коде ОКТМО. Поводом для спора стали изменения в структуре УФНС после реорганизации региональных налоговых органов.

Районные коэффициенты в составе отпускных будут без НДФЛ-особенностей. ❄«Ночной бухгалтер» № 1891

Бухгалтеры сетуют, что им приходится выделять из отпускных учтенные при расчете районные коэффициенты, чтобы потом высчитать НДФЛ с этой части. Есть надежда, что Минфин упростит этот процесс.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДФЛ

Новый налоговый тренд. Индивидуальный предприниматель доплати НДФЛ

О неправомерных требованиях налоговиков.

Статформу ОО-2 дополнили новыми критериями. Срок сдачи сохранился

В ежегодную статистическую отчетность школ внесены правки: теперь каждое здание необходимо указывать отдельно, а данные о питании учеников детализированы.

Суды подтвердили право работодателей на свободный выбор кандидатов при повышении в должности

Три судебные инстанции отказали специалисту, который оспаривал отказ в переводе на вышестоящую позицию, подчеркнув свободу кадровых решений компаний.

Бумажный закат: как Влад Бумага сложил миллиарды в оригами банкротства

Пожалуйста, если вас коробит моя «зависть» к успешным блогерам – пролистайте этот текст. Автор, как истинный злопыхатель, разбирает чужой крах с таким сладострастием, что даже налоговые инспекторы запьют отчеты шампанским. Остальных приглашаем в мир, где снеки превращаются в долги, а YouTube-слава — в семь исков от немцев.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
УСН

❓ ИП зарегистрировался на двух режимах без ведома бухгалтера: как решить проблему

Бухгалтер, которая ведет индивидуального предпринимателя на УСН, вдруг обнаружила в личном кабинете ИП одновременное отображение двух налоговых режимов. Он случайной зарегистрировался в приложении «Мой налог».

👀 Сложности сдачи 3-НДФЛ, введение контроля за расчетами самозанятых, сдача декларации, которой нет, махинации с самозапретом на кредиты. Топ новостей за неделю

Собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

НДС

Российские посредники стали налоговыми агентами по НДС для белорусских продавцов

С 1 января 2025 года российские посредники, работающие с белорусскими компаниями, обязаны уплачивать НДС при реализации в РФ товаров физическим лицам через электронные площадки. Это касается договоров комиссии, агентских соглашений и других посреднических схем.

Маркетинг

ТОП-13 статей в блогах за неделю: как стать лидером по количеству просмотров

Каждую неделю «Клерк» рассказывает о статьях в блогах, которые собирают максимум просмотров. Внимательные читатели заметили, что в топ часто попадают блоги одних и тех же компаний. Мы уверены: ваши статьи тоже могут оказаться на вершине рейтинга! «Клерк» подготовил советы, которые помогут приблизиться к заветной цели. 

ТОП-13 статей в блогах за неделю: как стать лидером по количеству просмотров

Интересные материалы

Бегаю в 5 утра, проверяю контрагентов каждый день – что ещё вам нужно для уверенности?

Сервис «Проверка контрагентов» теперь обновляется каждый день. Доступна бухгалтерская отчётность, лицензии и другие важные данные. Бесплатно, удобно и актуально.

Бегаю в 5 утра, проверяю контрагентов каждый день – что ещё вам нужно для уверенности?
31