Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка сотрудника – не подделка

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

В этом случае новый сотрудник может предъявить в отдел кадров форму СЗВ-ПФР.

Но как работодателю убедиться, что эту форму сотрудник получил именно в таком виде, а не распечатал после предварительной корректировки файла?

Совет дают в профильной группе Фейсбука «КадроДел»:

если сперва заказать СТД-ПФР на сайте Госуслуг, а потом повторно зайти в личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть уже «отработанное» заявление на заказ СТД-ПФР, то в нём появится опция «переслать на e-mail».

Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

При первоначальном заказе СТД-ПФР такая опция отсутствует, и форма приходит на тот адрес e-mail, который указан в профайле работника. А вот при повторном всё можно сделать красиво. Соответственно, надо попросить соискателя проделать эту нехитрую операцию.

При заказе через сайт ПФР такое тоже теоретически возможно провернуть, но немного сложнее: придётся временно изменить адрес e-mail в личном кабинете. При этом подтверждать новый e-mail не надо (явная недоработка разработчиков), поэтому можно временно указать любой требуемый адрес. Но поскольку авторизоваться на сайте ПФР без аккаунта на Госуслугах всё равно нельзя, проще действовать сразу через Госуслуги.

Найти искомую услугу можно по схеме: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки

Комментарии

15
  • Бред сивой кабылы.

    Во-первых, вся эта возня с трудовыми книжками должна быть прекращена, а всякая деятельность по ведению трудовых книжек под законодательным запретом наравне с КПСС. Бумажные книжки - в костер, жесткие диски серверов с базами данных - под бульдозер вместо санкционной еды.

    Во-вторых, почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать? Никакие нормы даже этого государства не содержат таких требований, более того, отказ в приеме на работу за непредоставление трудовой книжки или несообщение предыдущих мест работы гарантированно обжалуется в суде, поскольку, это явная дискриминация кандидата, а она запрещена.

    В-третьих, формат эл. письма подразумевает такое количество свозможных адресов исходящей почты, их представлений и пр., что понять от кого именно оно пришло просто не реально (обычному юзеру). Еще раз, другими словами: чтобы отправить письмо "от имени портала госуслуг" не надо быть хакером или семи пядей во лбу, достаточно просто покопаться в настройках своего почтового ящика и, наоборот, чтобы понять от кого именно пришло эл. письмо, нужно быть очень продвинутым юзером, а еще лучше хакером ...

    • понаехавший Тут

      Вы што сотрудников пенсионного фонда решили поувольнять? Тысячи из них принимают и обрабатывают эти бессмысленные отчеты серии СЗВ, осваивают миллионы бюджетных средств , а вы их семьи кормильцев лишить хотите...

      • sabre

        Вот это точно - у нас в отделении ПФР сидят здоровые мужики и занимаются приемом СЗВ-М на бумаге.

        И 4 года уже не могут (или не хотят) наладить прием этой отчетности на своем сайте.

      • Дмитрий

        ошибаетесь, какие миллионы, сотни миллионов и это если в долларах США

    • Бабловед
      почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать?

      Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете принимать на работу первого встречного, но на всех свою анархию не распространяйте. Любой вменяемый работодатель хочет знать, кого нанимает на работу. Сотрудник может вообще ничего не показывать работодателю, даже паспорт. Просто такой кандидат не получит работу. И с упразднением трудовой становится сложнее проверять соискателей. Так что, упразднение трудовых лишь усложняет жизнь.

      • Антон

        Посмотрим с другой стороны.

        А на каком основании работодатель требует предоставить информацию, где ранее работал соискатель?

        На мой взгляд - нового работодателя это не должно касаться.

        Вот, что напишет в резюме соискатель - вот это и рассматривайте.

        • Goga Basishvili

          А законодательство так не считает. Если соискатель ранее работал госслужащим, новый работодатель обязан сообщить о трудоустройстве соискателя на предыдущее место работы, например. А еще работодатель имеет право хотеть принять сотрудника с опытом работы, тут тоже соискателю надо доказывать этот опыт. Ну и другие всякие случаи, типа запретов занимать определенные должности определенным лицам и т.п.

        • Бабловед

          Соискатель может выдумывать любые свои правила, но приниматься на работу он будет по правилам работодателя.

        • Роман

          Информация о стаже нужна еще как минимум для того, чтобы рассчитать больничный

        • chih

          ну например работник может быть уволен по состоянию здоровья а от нового работодателя скрыть, или еще по какой нибудь статье

  • Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

    Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана ЭП в формате xmldsig. И я думаю некоторый бух. (кадровый) софт умеет ее нормально импортировать и проверять ЭП.

  • Tikda

    На некоторые должности можно принимать человека только с определенным стажем работы - например на должность главного бухгалтера, или при сдаче экзамена на аудитора. Поэтому доказывать опыт работы соискатель обязан. (Я уже не говорю о некоторых инженерных или рабочих специальностях на опасных производствах). Конечно, продавцом (менеджером по продажам) можете брать кого угодно.