Юрист вносит документы в 1С, называя их без какой-либо логики. Как заставить его делать это правильно? Локальный акт? И почему вообще юрист это делает?
Поделились в «Красном уголке бухгалтера».
«Столкнулась с большой проблемой. Юрист заносит сканкопию спецификации в 1С. И называет её „с потолка“. При оприходовании счёт-фактуры бухгалтер долго ищет эту сканкопию так как её имя — „с потолка“. Уважаемые коллеги, может кто подскажет порядок именования скан копии спецификации для прикрепления 1С. Очень нужно».
В комментариях не поняли, чего вообще хочет автор поста.
«Так надо понимать, что вам надо».
Автор пишет, в чем ее «боль»:
«Надо быстро искать. А юрист нумерует то так, то сяк. И заставить её что-то изменить трудно. Вот вопрошаю, есть ли документ, который это регулирует».
На это отвечают:
«Положение о документообороте, локальный нормативный документ. Приказом по организации».
Кто-то вообще недоумевает, почему у юриста такие полномочия.
«Стесняюсь спросить, а какого лешего у юриста есть право вносить что-либо как ему вздумается в 1С?».
Еще спрашивает, почему юроист так делает, просто же назвать документ нормально.
«Я не поняла по какой причине юрист так делает. Это же так просто, назвать документ по какой-то логике. Разработайте регламент, как тут советуют, и пусть все ему следуют. Искать нормативную базу я бы вообще не стала, это не того уровня задача, чтобы заморачиваться. Да и нет такой базы».
Советуют по какой логике документы называть:
«Как вариант — название контрагента, дата в формате год-месяц-число, договор».
Вообще, ситуация действительно странная, что этим занимается юрист. У него своей работы что ли нет? Или ее так мало, что ему сбрасывают всю остальную мелкую работу? Из разряда «принеси-подай».
Подписывайтесь на канал «Бух! Молния». Там самые важные новости.
Комментарии
3при приклеплении в 1С-ничего не надо искать.... И какая разница как называется скан? Самое главное-чтобы он был читабелен, не срезан, прямо расположен и в правильном формате
Если "спецификация" это расшифровка приложения к договору, то логично вести учет в разрезе договоров. Тогда логично поручить создание нового договора в 1С и присоединять спецификации сразу юристу. Если все таки это делает бухгалтер, то для исключения ошибок юрист скан обзывает по ИНН пробел дата 20210224 (год,месяц,дата)
нужно поставить задачу программисту, чтобы наименование прикрепляемого скана нельзя было ввести вручную, а выбирать из фиксированного списка (счф, упд, акт, кс-2, кс-3 и т.д.), плюс к выбранному наименованию дописывать наименование контрагента и договор (брать из текущего контекста), плюс добавлять текущую дату и время.