Кадры

Как построить документооборот с удаленными сотрудниками. Курьеры? ЭДО? Почта?

Бухгалтеры делятся лайфхаками, как у кого налажено взаимодействие с сотрудниками, работающими удаленно. Через ЭДО? Курьерская служба? Еще варианты?
Как построить документооборот с удаленными сотрудниками. Курьеры? ЭДО? Почта?

Бухгалтеры делятся лайфхаками, как у кого налажено взаимодействие с сотрудниками, работающими удаленно. Через ЭДО? Курьерская служба? Еще варианты?

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«У кого есть очень удалённые сотрудники? Те, что не могут приехать и подписать документы. Подскажите, пожалуйста, как вы с ними строите отношения? Через ЭЦП? Или почтой? Требуете ли нотариально заверенные копии документов?».

В комментариях пишут, что через курьерскую доставку.

«У меня все в Ярославле. Все через курьерскую доставку. Трудовые у меня в Москве, сотрудников увольняем принимаем довольно часто. За два дня курьер успевает все доставить».

Кто-то все в электронном виде делает с применением электронной подписи.

«Нам нравится ЭДО, ЭП выдаётся сотруднику включенному в общий CRM, там же ЭДО внутреннее и можно работать. У нас СБИС кадровый учет и ЗП, все в онлайн. Удобно».

А кто-то обстоятельный комментарий пишет:

«Раньше пересылали почтой, ТД, заявления сканы предварительно, в этом году всем сделали ЭЦП, трудовые практически у всех электронно, те, кто выбрал бумажные, в договоре прописываем, что ТК не предоставляется. Документы берём обычные скан-копии. Тем, кто новый оформляется, сначала ЭЦП делают, потом уже ТД и приказы, ДИ подписывают. Заявление на приём тоже по ЭДО присылают. Очень удобно».

Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать авторский онлайн-курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2021 году». Со скидкой 30%.

В курсе много примеров и ответов на самые частые вопросы про ЭТК.

Записывайтесь скорее, скидка 30%.

Комментарии

1