Бухгалтер обнаружила, что у сотрудника во всех отчетах указан неверный ИНН. Что это может быть, задвоение, или еще что-то? И что теперь делать?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Ситуация — обнаружила, что по одному сотруднику во всех без исключения отчётах неверный ИНН с 2016 года. Вопрос по ПФР — подавать ли допсведения? Прочитала, что если подать, то штраф, а если они сами найдут, то дадут 5 дней на исправление. Что посоветуете, уважаемые?».
В комментариях поинтересовались, сдавалось ли все в налоговую с неправильным ИНН.
«А в ИФНС тоже неправильный ИНН сдавали? Странно, мне при неправильном ИНН сразу пришёл отказ. Может у сотрудника 2 ИНН?»
Автор пишет, что ИФНС ничего по этому поводу не сообщала.
«ИФНС молчала. Там не может быть 2 ИНН — сотрудник получал в 67 регионе, а мы подавали 77-ой»
На это автору отвечают, что и не такое бывает.
«Все может быть. У меня был один сотрудник с двумя СНИЛСами. Сдаешь с любым из двух — пишет „неправильно“, другой СНИЛС и не принимает. Было весело».
А у кого-то и с тремя ИНН бывал сотрудник.
«Все может. У меня сотрудник был с 3-мя ИНН и 2-мя СНИЛСами».
Кто-то пишет, что давно должны были прислать сведения об ошибке.
«Странно, у них сейчас идут сверки и давно должны были прислать сведения об ошибке. Я бы разобралась».
Автор спрашивает, с чего начать6
«Я бы рада, но не пойму, с какого бока подступиться? Отправить сотрудника в ИФНС? С чего начать-то?»
В ответ дают обстоятельный комментарий:
«У меня была ситуация, с двумя ИНН у сотрудника. Он, в своё время, взял только уведомление, и не взял само свидетельство ИНН, которое тогда на бланке выдавали. Прошлый бухгалтер спокойно по нему много лет все сдавала. Так многие делали и у всех все нормально было.
И тут прилетает требование, за прошлые периоды, о том, что-то него другой ИНН. Как это произошло, ни одна налоговая ни вторая так и не смогли объяснить. ИНН в принципе не может поменяться.
Но пришлось пересдавать отчетность, а его отправлять в его налоговую разбираться, ибо замена была с их стороны. Если у него есть свидетельство на руках, и в налоговой все корректно, то надо, наверное именно с ПФР разбираться...».
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Автоматизация кадров: как минимизировать расходы в компании». Он пройдет 8 апреля, начало в 11:00 по Мск.
Комментарии
4я встречала Ипшницу у которой инн физ лица отличался от Инн предпринимателя, и ничего работает
Такого не бывает. Бывает ошибочное присвоение одному физлицу двух ИНН. ИНН для ИП нет в принципе
Такое не то, что бывает, а, как выясняется, ситуация довольно частая. Вот мой случай. Сотрудница в 2003 году получила ИНН с голограммой (он у неё на руках) и с тех пор всегда при устройстве на работу по найму давала именно его работодателям и отчётность все работодатели сдавали и сдают с этим ИНН по сей день. В 2019 она открыла ИП с другим ИНН. Поработала и благополучно закрыла ИП. Факту двойного ИНН значения не придала, так как не знала, что он должен быть один. Ситуация всплыла в марте 2021 года, когда она подала 3-НДФЛ на бумаге по факту продажи машины, указав ИНН, полученный в 2003 году. И понеслось.... В личном кабинете ИФНС по старому ИНН нет доходов, а по новому ИНН только ИП. Квитанции на имущественные и транспортные налоги приходят с новым ИНН, но с какого периода сказать невозможно, так как старые квитанции она не хранит, да и ИНН никогда не сверяла. В ПФ весь стаж по ИНН от 2003 года присутствует (видимо у ПФ нет вообще связки СНИЛС с ИНН). Написали письмо в ИФНС по факту двойного ИНН с подробным описанием ситуации и просьбой объединить базы по двум ИНН и ответить какой из ИННов ей использовать в дальнейшем (очевидно, что новый). С этого года я, как работодатель, буду сдавать отчётнсть по ней уже по второму ИНН. Ля-цифровизация по русски, мля - ошибся в цифре и либо нет человека, либо появляется человек-призрак, подпоручик Киже (молодёжь не в курсе этого старого анекдота, посему отсылаю к повести Юрия Тынянова 1927 год, эта сатирическая комедия вроде даже экранизировалась). П.С.: налоговая до сих пор ничего не ответила, как жить человеку дальше в цифровом государстве.
То, что вы описали, есть ошибочное присвоение ИНН физлицу. Оно бывает и без регистрации ИП. И, повторю, ИНН ИП - не бывает. Бывает ИНН физического лица.