Когда ведешь несколько фирм, в период сдачи отчетности бывает такое, что случайно отправляешь один и тот же отчет два раза. А то и три. Самый тупой карандаш, конечно, надежнее самого острого ума. Но что еще можно придумать?
Рассказали в «Красном уголке бухгалтера».
«Из прекрасного. Есть у меня подопечные (фирмочка друзей). Веду их просто за спасибо. И вот вчера в сбис по ним пришло якобы требование от пфр. Захожу, вижу что это просто информационное письмо, успокоилась и решила всю сданную отчетность скачать в архив на всякий случай.
Смотрю, УСН не принята. Пытаюсь опять отправить и так три раза, все время отказ. Начинаю психовать, делаю платежку на штраф, опять нервничаю.
И вдруг до меня доходит посмотреть почему отказ. Блин, декларация уже есть в базе. Совсем забыла что в январе отсылала почтой. Заработалась».
В комментариях пишут, что у многих такое бывает.
«Я так за баланс вчера нервничала, аж 3 раза сдала».
И еще случай:
«Два раза ФСС. Обе приняты».
А кто-то спрашивает, как можно что-то вроде рабочего календаря сделать:
«Вот проблема распространенная при ведении нескольких организаций! Ну как сформировать свой рабочий календарь единый, чтобы не заглядывать каждый день в 10 разных баз, чтобы в очередной раз убедиться, что нигде ничего не пропущено! Я пока не вполне научилась. Посоветуйте что-нибудь, добрые люди!».
Кто-то советует MS Excel:
«У нас табличка в экселе. По вертикали юрлица, по горизонтали отчёты. Ставим плюсики, когда сдаём. Потом специально обученый помощник проходит и проверяет ещё раз, скачивает подтверждения и прикладывает в базы и в электронные папки. Пока что более эффективного способа я не придумала».
Кто-то еще страницу из экселя распечатывают, раскрашивают, ручкой отмечают.
А еще про оплату штрафа заранее спросили:
«О, а расскажите мне о платежках со штрафом, пожалуйста. Всегда волновал вопрос — если вот знаешь что что-то пропустил, можно заплатить самому сразу? „ложится“ ли он правильно? Я все-таки всегда сначала дожидаюсь актов. А если не дожидаться — не задваивается?»
На это пишут, что да, задваивается:
«Задваивается. Мы как то на субсидию подавались, я увидела штраф на лицевом, разбираться было некогда, задолженности в бюджет быть не должно, заплатили быстренько. Через время стрясла акт в налоговой и почти параллельно у нас со счёта этот штраф сдёрнули, сказали, что наши платежи „не встали“ как надо».
Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать авторский онлайн-курс «Excel для бухгалтеров и предпринимателей: все важное в программе простым языком». Со скидкой 30%.
Комментарии
6У меня тоже табличка в экселе. Отчет сделан закрашиваю, пришел протокол поверх ставлю галочку.
Закрашивание успокаивает нервы, а проставление галочек - восторг :)))))
И вот эти люди думают, что их нельзя заменить роботами ?
Бухгалтерский крыж спасает)))