Как учесть затраты на ГСМ и обслуживание автомобиля?

Для целей налогообложения прибыли принимаются затраты организации на приобретение топлива для обеспечения работы автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива в производственных целях и цен на его приобретение, а также расходы на его обслуживание и ремонт.

Стоимость потребленного топлива (ГСМ), приобретенного за наличный расчет, подтверждается документами о его приобретении (кассовыми чеками). Однако, как отмечают столичные налоговики, если кассовый чек не отвечает требованиям по его хранению, предъявляемым подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, то указанный чек может быть продублирован мягким (товарным) чеком с указанием в нем цены, вида топлива (ГСМ) и др.

Подтверждение для целей налогообложения прибыли услуг по обслуживанию автомобиля (включая его мойку) также может быть подтверждено чеком ККТ и (или) должным образом заверенным мягким (товарным) чеком. При этом в чеке, помимо прочих реквизитов, должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер автомобиля, который был обслужен. (Письмо УФНС по городу Москве от 12 апреля 2006 года № 20-12/29007).