Если человек сейчас впервые устраивается на работу, ему нужно автоматом заводить электронную трудовую книжку. А если у него уже есть бумажная, а в прошлом году он не работал?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Если мы берем на работу сотрудника, а у него это самое первое место работы, трудовая книжка по-умолчанию электронная же? Бумажную можно даже не заводить и бланк не тратить? Только галочку в СЗВ-ТД ставим и все?».
В комментариях кто-то однозначно пишут «да». А вот более подробно:
«По умолчанию трудовая книжка бумажная. ЭТК появляется исключительно по заявлению работников. За исключением работников, впервые устраивающихся на работу».
Еще один важный вопрос — как обозначить в СЗВ-ТД тот факт, что человек с первых дней своей трудовой деятельности будет иметь электронную трудовую книжку? Такой отметки в форме не предусмотрено. Между тем участница группы выясняла этот вопрос в ПФР и поделилась ответом с коллегами.
«Похоже, в законодательстве однозначного ответа нет. Я звонила в ПФР, мне там сказали, в СЗВ-ТД на приём указать заявление на электронную ТК датой приёма. Само заявление с работника не требовать».
У кого-то ситуация немного другая, у работников есть бумажные трудовые:
«Да, возник такой вопрос. Сотрудник приходит в 2021 г. подаем СЗВ-ТД. А он должен писать заявление на электронную трудовую или бумажную? Как правило, такие сотрудники в 2020 году нигде не работали и ничего не писали (у них есть бумажные трудовые) или на всех скопом потом сдать в конце года?».
Все разъяснили в этом комментарии:
«А что вы собрались сдавать в конце года? СЗВ-ТД сдается по кадровому мероприятию. Зачем писать заявление на бумажную трудовую? Откуда такое желание у людей собирать ненужные бумажки? У работника и так по умолчанию бумажная. И останется такой, если он не напишет заявление на ЭТК».
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Договоры ГПХ и выплаты самозанятым: важные вопросы». Он пройдет 3 июня, начало в 11:00 по Мск.
Комментарии
2У меня были такие работники, они устроились в этом году с бумажной трудовой, в 2020 нигде не работали. Я сделала приказ о приеме на работу, сделала запись в бумажную трудовую, в день приема они написали заявление о переходе на эл труд кн, я сделала сзвтдо нов мероприятии приема на работу, поставила там галку что в этот день подано заявление о вед эл труд. и внесла запись в бум трудовую о вед электронной трудовой по заявлению. Бум труд отдала работникам.
Вы все правильно сделали. Эта галка как раз для вашего случая - добровольного перехода на ЭТК по заявлению.
А в статье описан случай принудительного перевода на ЭТК в силу закона. Для этого случая в СЗВ-ТД галки не предусмотрено.
Бухгалтеры начинают метаться, искать способы, чтобы послать в ПФР сигнал об ЭТК. Но в форме СЗВ-ТД такое не предусмотрено. Значит никак это обозначать не надо.
В этой связи крайне удивляют вот такие консультации ПФР:
ну вот как так? Зачем ПФР такую инфу выдает? Если это их официальная позиция, то пусть выпустят разъяснения.