Бухгалтер взяла на сопровождение кафе с кучей долгов. И не факт, что они перед поставщиками, поскольку поставщики прислали не все накладные с подписями. С чего начать восстановление бухгалтерии?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Кто знает, как правильно поступить, ну или что вообще возможно сделать. Взяла кафе на обслуживание с долгами по поставщикам. У собственника в кафе рулил управляющий на полном доверии. Учёт велся в таблице Excel, (ДДС, баланс по поставщикам, зарплата, и ну и все расходы и доходы), этим же управляющим.
В общем, при уходе управляющего, он оставил мне долгов по поставщикам на 1 миллион 200 руб. Никаких закрывающих документов нет, оплату по самым большим суммам, поставщики ждут с ноября-декабря, присылают, пени, и письма что скоро обратятся в суд.
Я у них запросила накладные с нашими подписями, прислали, но не все, и подписи не ИП, а кого угодно, но не его. И далеко не на всех есть наша печать. Собственник просит разобраться, реальны эти долги либо нет. Подскажите как грамотно поступить?».
В комментариях пишут, что «грамотно было бы не влезать в это болото». Но автор, видимо, уже влезла. Еще пишут об инвентаризации:
«Инвентаризация взаиморасчетов. Акты сверки со всеми. Проверка банка по платежам, проверка фактической приемки/передачи ТМЦ. Муторно, долго, знаю».
Кто-то советует провести сверку с поставщиками:
«Проведите сверку расчетов с поставщиками и разберитесь с первичной и оплатами, восстановление учета сложная, но выполнимая функция».
Еще пишут, что нужно выписки из банка заказать. По ним все видно:
«Первое, это выписка по счету. Альфа и омега. Она вам расскажет, кому и сколько платили. И даже иногда за что».
Кроме перечисленного, советуют разузнать, кто еще может подписывать документы:
«А есть кроме собственника и управляющего люди, которые имели право подписывать документы? Склад, кладовщик, который принимал товар? У ИП может и не быть печати. Я бы все-таки начала в этом направлении ну и договоры надо смотреть, что в них написано. Акты сверки и банковские выписки как коллеги выше писали не помешают».
Кто-то советует не метаться, а ждать решений суда от поставщиков. Поскольку вопрос может быть не по зарплате.
«Если вам не платят за восстановление, нет смысла метаться. Поставщики обратятся в суд, приложат к искам документы с правом требования, суд разберется».
Если же бухгалтер решит метаться, то советуют провести калькуляцию:
«Думаю надо сделать калькуляцию блюд, проверить потоки алкоголя на реальность. Возможно и не было поставок, а просто попытка воровства денег фиктивной сделкой. Должны быть чеки по идее с продаж клиентам. Проведите расследование. Привлеките местного бухгалтера, будет с кем акты подписывать. Возможно предыдущему управляющему светит уголовка».
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Ликбез для начинающих ИП: налоги, документы, кадровый учет». Он пройдет 2 июля, начало в 11:00 по Москве.
Начать дискуссию