Оплату корпоративной картой надо проводить как оплату подотчетными средствами.
Сотрудник должен сдать авансовый отчет, документы, подтверждающие оплату, и квитанции электронных терминалов.
Вопросы о расчетах с корпоративной карты постоянно вызывают вопросы. Особенно при оплате в интернете.
Вот такой вопрос был задан в «Красном уголке бухгалтера»:
«Вопрос, который регулярно всплывает и вызывает ожесточенные споры: «Оплата бизнес-картой» (ООО на УСН):
- Можно/нельзя и как делать проводки при покупке в Интернете и оплатой бизнес-картой услуг, которые поставляются в нематериальной форме (лицензии на ПО, рекламные услуги) и без соответствующих документов.
- Оплата услуг/товаров за границей через Интернет-площадки для нужд компании или перепродажи».
Кто-то отметил, что данная тема ему тоже интересна. В настоящее время такую оплату проводят через авансовый и без подтверждающих документов:
«Послушаю, есть недосказанность. Пока списываем из чистой через авансовый — нет документов, только отписка в эл. почте А если есть инвойс, то на сотрудника. Или ещё с какими-то косяками. Оформить на фирму некоторые подписки невозможно на компанию».
Другой комментатор отметил, что аналогично покупали иностранное ПО. Рассматривали как договор-оферту и делали перевод текста.
- «Из всего вышеперечисленного сталкивалась только с покупкой лицензий. Рассматривали как договор-оферту, там практически всегда на сайте есть условия пользования лицензией, их распечатывали и прикладывали. Плюс писали служебку-обоснование. Вопросов от ИФНС и аудиторов не было. Хотя понимаю, что здесь зависит от конкретного проверяющего. Проводили, разумеется, через авансовый».
- «Делали построчный перевод договоров? Может инспектор не придрался из-за существенности?».
- «Построчный делали. Автопереводчик и 15 минут редактирования. Хотя может и несущественность в общих объёмах играет свою роль. Думаю, что если отстаивать свою точку зрения в суде, то суд был бы на стороне налогоплательщика... Но кто ж пойдет из-за такой фигни в суд? Цена вопроса обычно пара — тройка сотен долларов».
А вы сталкивались с такими проблемами?
Комментарии
1ПРОЦЕДУРА следующая: заводите книгу выдачи КК (корп карты) и у Вас есть инфо о сотрудниках, которые отвечают за расходы по КК между её датами выдачи/сдачи. Отчёт по расходам аналогичный авансовому. Есть нюанс, когда в одну дату сдали и выдали разным сотрудникам - здесь желательно иметь СМС уведомления по КК, чтобы отслеживать время платежа.