При расчетах с покупателями необходимо выдать чек. Если в компании один кассир, то на время его отпуска берем на работу другого человека. Можно оформить совмещение. В чеке указываем ФИО замещающего.
Тема смены ФИО единственного кассира обсуждалась в «Красном уголке бухгалтера»:
«Здравствуйте. Кассир-операционист уходит в отпуск. Его ФИО печатаются в чеках, заменить некем (остальные мед. работники, гл. бух на удаленке). Но по факту медсестра будет пробивать чеки. Что посоветуете делать в этом случае?».
Кто-то отметил, что надо оформить на место кассира другого человека:
«С точки зрения буквы закона — на период отпуска кассира надо принимать на работу другого и оформлять его документально, в том числе и на кассовых документах».
Другой сказал, что в данном случае — совмещение:
«Внутреннее совмещение. Не путать с совместительством».
Но были и те, кто рассказал более подробно о замещающем кассира человеке:
«Мы выдавали замещающему работнику права и при открытии смены она выбирала из списка пользователей своё ФИО».
Кто-то интересуется, нужно ли замещающему удостоверение кассира:
«А замещающим может быть кто угодно или обязательно нужно удостоверение кассира (может не точно написала)?».
На это пишут, что таких удостоверений не существуют:
«Удостоверений кассиров не существует. Временно замещает другой сотрудник, в табеле соответственно, отмечают дни отпуска кассира. С кассиром заключают договор о мат. ответственности, ну и приказ на замещение на время отпуска».
Главное — на чеке не должны быть указаны ФИО кассира, находящегося в отпуске:
«Смотрите, чтобы в чеках при открытии смены не попало ФИО отпускника. Самая распространённая ошибка, которую я встречаю при проверке кассовой дисциплины».
Центр обучения «Клерка» рекомендует посмотреть запись вебинара «Корректность заполнения первичных документов на ККТ». Со скидкой 73%.
Начать дискуссию