Работнику, выбравшему электронную трудовую, можно заполнить дубликат бумажной трудовой книжки. Информация оформляется в виде общего трудового стажа до трудоустройства в последнюю компанию, в которой сотрудник сейчас работает.
Такое разъяснение дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Выбор электронной трудовой не отменяет возможности оформить дубликат бумажной версии, если сотрудник ее потерял.
Поэтому он может обратиться к работодателю, у которого он сейчас работает с просьбой заполнить дубликат.
Дубликат бумажной версии заполняется на основании копии трудовой, если она есть в компании. Но только при условии, что она была заверена должным образом (нотариусом или руководителем компании).
Данные вносятся в обобщенном виде: общее количество лет, месяцев, дней работы до трудоустройства к данному работодателю. То есть без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если копии трудовой нет или она не была заверена, то данные об общем стаже надо вносить по подтверждающим документам (трудовой договор, копии приказа о приеме и увольнении).
По организации, в которой сейчас трудится сотрудник, вносится полная информация, включая должность и вознаграждения, записи которых были сделаны в трудовую книжку ранее.
Комментарии
1Как много компаний хранят у себя КОПИИ трудовых книжек своих текущих или бывших сотрудников, да ещё и надлежащим образом заверенные??? На ум разве, что Сбер и ФСБ приходят... Но думаю что вряд ли Греф или Бортников подписывают такие копии, чтобы потом их хранить у себя в архивах...