Умершего сотрудника надо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. А неполученную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты перечислить родственнику по заявлению.
Такой вопрос был задан в «Красном уголке бухгалтера»:
«Всем доброго дня. Очень нужна консультация: сотрудник был на больничном и умер: как выплатить ЗП? С чего начать? Доки ещё никто никакие не принёс, у меня только инфа по телефону. Что должны родственники доки принести знаю, что в табеле „Н“ поставить — поставлю, а дальше что? Подскажите, плиз».
Кто-то ответил, что только при наличии свидетельства о смерти или справки. И посоветовали выплачивать только родственникам первой очереди:
«Такие выплаты производятся на основании справки о смерти (форма № 11), ее получают в МФЦ на основании свидетельства о смерти либо заключения патологоанатома (выдается в морге после вскрытия).
Обычно справку о смерти, которая нужна для бухгалтерии, получают сразу в МФЦ вместе со свидетельством о смерти.
Выплаты производятся наследникам первой очереди (но это моё мнение)».
Другие посоветовали выплачивать деньги только при наличии заявлений от всех родственников, где один подал на получение, а остальные — не против:
«Родственники пишут заявление на выплату, собираете доки согласно ТК РФ. Но: если родственников много, то очень рекомендую собрать с других родственников заявление, что они не возражают, что выплата будет такому-то родственнику. Или родственник письменно подтверждает, что он с другими родственниками договорился и они не возражают. ТК позволяет выплатить, но там может быть не один наследник, а вот возмущение, кому выплатили — вам оно не надо».
Из-за таких мнений возник небольшой спор:
«По ТК выплачивается члену семьи или иждивенцу в течение недели после подачи документов работодателю. Вы не имеете права отправлять деньги на счет умершего лица, если у вас есть заявление от члена семьи. А кто там наследник, а кто нет — не дело работодателя».
- «А если членов семьи много и все Вам напишут заявление?».
- «Свидетельство о смерти обычно в руках у одного человека. А вообще — кто первый встал, того и тапки».
А кто-то даже пояснил, что НДФЛ и взносы с зарплаты умершего не уплачиваются:
«Я готовила пакет документов приказы и все такое. Бросьте мне в личку почту, поделюсь. По выплатам: ни НДФЛ, ни взносов уже нет. На сентябрьскую зарплату точно».
А редакция «Клерка» напоминает, если сотрудник умер, то надо:
- Оформить приказ об увольнении. Можно по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной. Так как с приказом ознакомить работника невозможно, то делается запись — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника».
- В табеле проставляем отсутствие по уважительной причине. Такой код нормативно не урегулирован, так что утверждается ЛНА.
- В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Книжку можно отдать родственнику по заявлению. Если никто за ней не обратился — хранить у работодателя до востребования.
- Зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, которые не были выплачены умершему сотруднику, выплачиваются родственнику или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти, по заявлению. Причем тому, кто принес свидетельство о смерти. Срок выплаты — неделя с даты представления документов.
- НДФЛ не надо удерживать с зарплаты умершего работника, которую получает родственник. Страховые взносы — зависит от того, когда начислена зарплата, выплачиваемая родственникам, — до или после смерти работника.
Скачать образец заявления на выплату зарплаты и иных сумм родственнику умершего сотрудника.
Комментарии
7И увольнять по дате в свидетельстве. Даже если вам его принесут только через месяц, а вы ещё не уволили, то задним числом.
В заявлении на выплату зарплаты умершего я всегда требую приписку - "Расходы на организацию похорон беру на себя". И если вдруг объявится еще один родственник - покажу первое заявление с этой припиской и отправлю разбираться между собой.
Вы требовать можете что угодно, только люди не обязаны это требование выполнять. За чей счет хоронят человека - не ваше дело. Извините за прямоту.
И выдают деньги не родственникам, а членам семьи или иждивенцам. Разница большая.
Под родственниками я и имел членов семьи, не придирайтесь. А если у меня они откажутся писать эту фразу, то тут уже и будет звоночек, что еще может появиться именно тот член семьи, кому эти деньги нужнее..
Не все родственники члены семьи.
Вы не имеете права отказать члену семьи, написавшему вам заявление о выплате и предоставившему документы о смерти работника. Кто дал вам право издеваться над людьми, требуя писать что-то в заявлении, чего там быть не должно?
Если зп шла на карту сотруднику, то на карту и перечислить. Нотариус при открытии наследного дела делает запрос в банки, где могут находиться счета умершего, запрашивает остаток по счетам на дату смерти и на момент обращения, так что все движения по счету с момента смерти видно, если кто-то из наследников снимет вдруг. Эти деньги идут в общую наследственную массу, наследники получают согласно своим долям в наследстве. Если выплачивается наличными, то сложнее ситуация. На каком основании работодатель выдаст эти деньги, если наследников несколько, откуда он может это знать. Вероятно, что правильнее положить на депозит и выдать по свидетельству о наследстве от нотариуса. Наследник, может обратиться в банк и наверно также и на работу, где есть средства умершего, и получить деньги на похороны, не более 100 тыс. руб. На это он получает документ от нотариуса.
На каком основании? Трудовой кодекс для вас не указ? Если к работодателю обратился член семьи умершего, вы обязаны выплатить ему неполученную зарплату. А наследники потом пусть сами с собой разбираются. Выплата производится не наследнику, а члену семьи. Таково требование ТК.
И мне просто интересно, вы почему на карту умершего деньги собрались перечислять? Какое у вас для этого основание? Зарплату вы ему выплатить не можете, так что вы отправляете и кому?