Трудовые отношения

Работодатель требует от дистанционного бухгалтера поминутного подробного отчета о работе

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар.

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар. Историю, достойную пятничной рубрики, мы обнаружили на портале «Онлайнинспекция.рф».

Удаленный бухгалтер спросила Роструд, правомерно ли требование директора о поминутном отчете за все действия в рабочее время.

Женщина не отказывается расписывать свои действия. Но краткий отчет руководство не устраивает. Нужны подробности, детали.

Например, вся действия в электронной почте (кому, от кого, зачем, почему, по какому вопросу) должны быть отражены в отчете. Бухгалтер отправила рабочее письмо коллеге, что заняло у нее менее 1 минуты, и не отразила это действие в отчете. В итоге она получила замечание, так как в отчете должны быть отражены абсолютно все действия в мельчайших подробностях.

Вот примерно в каком виде руководство хочет видеть отчет бухгалтера на дистанционке:

Вид работы

Какой отчет требуют от бухгалтера

переписка в почте, решение текущих вопросов

расписать, с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли

заведение в 1С первичных документов

расписать, какие поставщики разнесены, какие суммы и даты

общение с поставщиками

расписать что, с кем, и к какому выводу пришли

Роструд пояснил, что требование отчета правомерно, но при условии, что такой порядок составления отчета о проделанной работе установлен трудовым договором, коллективным договором и/или локальным нормативным актом организации.

Вместе с тем, если порядок оформления отчета о проделанной работе в организации не установлен, то вышеописанные требования работодателя неправомерны.

Иными словами, работник не обязан составлять отчет о проделанной работе так, как требует работодатель, если письменно это нигде не оговорено.

А вы, коллеги, работающие дистанционно, отчитываетесь руководству о сделанном за день? Насколько подробно?

Комментарии

74
  • Евгений
    Индивидуальный предприниматель

    Мне кажется, что само составление такого подробного отчёта будет занимать больше времени, чем время потраченное на саму работу))) Готов работодатель оплачивать время на составление такого отчёта, то пожалуйста - это его деньги...

    • Евгений
      Индивидуальный предприниматель

      Главное при составлении "отчёта" на забывать указывать посекундное время на внесение записей в отчёт...

      1. На телефоне идет вызов от поставщика. Время 10:20:34
      2. Пока записывала в отчёт, что звонит поставщик вызов сбросился((( Время 10:20:45
      3. Набрала на телефоне номер поставщика, чтобы перезвонить ему самостоятельно. Пока записывала в отчёт об этом поставщик положил трубку. Время 10:20:50
      4. и т.д.

      Итого за день - весь день писала Вам отчёт... С Вас 10 000 ЗП

      • StavrBuh

        Класс)))?

      • Евгений

        Точно! Лечится такое только итальянской забастовкой.

  • понаехавший Тут

    Сидела бы в бухгалтерии спокойно: чай пила, байки с коллегами травила... так нет же, нахватала 10 фирм и теперь между ними разрывается... А директор . жмот, раз на рабочем месте и программном обеспечении сэкономить захотел.. Так им и надо

    • Fresh-rf.ru

      Так нету работы в бухгалтерии с печеньками. Дефицит вакансий.

      А директор думает, что так застрахуется от ошибок - нет, только договор спасет.

  • В Виктория
    Главный бухгалтер

    Для первички можно предоставить реестр операций за день, это где то минута наформирование и отправку. Для почты можно отсортировать письма за текущий день, там будут и кому отправила и на какую тему. А, для телефонных переговоров, пусть устанавливает запись и хоть обслушается потом. Ничего не решаемого тут нет. Другое дело, что ему даст количество операций и писем за день? Абсолютно не информативный отчет придуман.

    • Евгений
      Индивидуальный предприниматель

      Видимо вы по ссылке не перешли))) Там намного веселее...

      Все задания и поручения в рамках моей должностной инструкции. В конца моего рабочего дня я пишу отчёт о проделанной работе. Выглядит он, например, так: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам И так далее. В начале все устраивало работодателя, но теперь требуют «развёрнутый отчёт». Типа такого: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. Здесь я должна расписать что именно было сделано, какие действия выполнены. Т.к. на выполнение задания даётся несколько дней. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов Здесь нужно расписать с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли. Причём предлагаю ставить руководителя в копию всех писем, но его это не устраивает, я должна расписать это всё. Бывает что делаю за весь день 1 запрос по почте коллеге. Это занимает время менее минуты. И мне сделали замечание, что я этот запрос не отразила в отчёте о проделанной работе за день. 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов Здесь я должна расписать какие поставщики разнесены, какие суммы и даты. Расписать в таблицу. Причём что я разношу видно в программе 1с. Я в скобках начала просто перечислять какие документы мною занесены, но руководство хочет подробную таблицу. 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам Здесь тоже нужно расписать что, с кем и к какому выводу пришли. Переслать требование и переписку руководителю не подходит, нужно именно расписать.
      • В Виктория
        Главный бухгалтер
        Видимо вы по ссылке не перешли)

        Не перешла, да. Руководитель это требование как-то мотивирует вообще или это его блажь? Во втором случае, нужно дать себе отчет в том, что руководитель сумасшедший и дальше будет хуже, если это не лечить. А, после этого осознания, сделать выбор, либо работа по "правилам" сумасшедшего, либо найти себе новую работу.