Трудовые отношения

Работодатель требует от дистанционного бухгалтера поминутного подробного отчета о работе

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар.

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар. Историю, достойную пятничной рубрики, мы обнаружили на портале «Онлайнинспекция.рф».

Удаленный бухгалтер спросила Роструд, правомерно ли требование директора о поминутном отчете за все действия в рабочее время.

Женщина не отказывается расписывать свои действия. Но краткий отчет руководство не устраивает. Нужны подробности, детали.

Например, вся действия в электронной почте (кому, от кого, зачем, почему, по какому вопросу) должны быть отражены в отчете. Бухгалтер отправила рабочее письмо коллеге, что заняло у нее менее 1 минуты, и не отразила это действие в отчете. В итоге она получила замечание, так как в отчете должны быть отражены абсолютно все действия в мельчайших подробностях.

Вот примерно в каком виде руководство хочет видеть отчет бухгалтера на дистанционке:

Вид работы

Какой отчет требуют от бухгалтера

переписка в почте, решение текущих вопросов

расписать, с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли

заведение в 1С первичных документов

расписать, какие поставщики разнесены, какие суммы и даты

общение с поставщиками

расписать что, с кем, и к какому выводу пришли

Роструд пояснил, что требование отчета правомерно, но при условии, что такой порядок составления отчета о проделанной работе установлен трудовым договором, коллективным договором и/или локальным нормативным актом организации.

Вместе с тем, если порядок оформления отчета о проделанной работе в организации не установлен, то вышеописанные требования работодателя неправомерны.

Иными словами, работник не обязан составлять отчет о проделанной работе так, как требует работодатель, если письменно это нигде не оговорено.

А вы, коллеги, работающие дистанционно, отчитываетесь руководству о сделанном за день? Насколько подробно?

Комментарии

74
  • Мне кажется, что само составление такого подробного отчёта будет занимать больше времени, чем время потраченное на саму работу))) Готов работодатель оплачивать время на составление такого отчёта, то пожалуйста - это его деньги...

    • Главное при составлении "отчёта" на забывать указывать посекундное время на внесение записей в отчёт...

      1. На телефоне идет вызов от поставщика. Время 10:20:34
      2. Пока записывала в отчёт, что звонит поставщик вызов сбросился((( Время 10:20:45
      3. Набрала на телефоне номер поставщика, чтобы перезвонить ему самостоятельно. Пока записывала в отчёт об этом поставщик положил трубку. Время 10:20:50
      4. и т.д.

      Итого за день - весь день писала Вам отчёт... С Вас 10 000 ЗП

      • StavrBuh

        Класс)))?

      • Евгений

        Точно! Лечится такое только итальянской забастовкой.

  • понаехавший Тут

    Сидела бы в бухгалтерии спокойно: чай пила, байки с коллегами травила... так нет же, нахватала 10 фирм и теперь между ними разрывается... А директор . жмот, раз на рабочем месте и программном обеспечении сэкономить захотел.. Так им и надо

    • Fresh-rf.ru

      Так нету работы в бухгалтерии с печеньками. Дефицит вакансий.

      А директор думает, что так застрахуется от ошибок - нет, только договор спасет.

  • В Виктория

    Для первички можно предоставить реестр операций за день, это где то минута наформирование и отправку. Для почты можно отсортировать письма за текущий день, там будут и кому отправила и на какую тему. А, для телефонных переговоров, пусть устанавливает запись и хоть обслушается потом. Ничего не решаемого тут нет. Другое дело, что ему даст количество операций и писем за день? Абсолютно не информативный отчет придуман.

    • Видимо вы по ссылке не перешли))) Там намного веселее...

      Все задания и поручения в рамках моей должностной инструкции. В конца моего рабочего дня я пишу отчёт о проделанной работе. Выглядит он, например, так: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам И так далее. В начале все устраивало работодателя, но теперь требуют «развёрнутый отчёт». Типа такого: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. Здесь я должна расписать что именно было сделано, какие действия выполнены. Т.к. на выполнение задания даётся несколько дней. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов Здесь нужно расписать с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли. Причём предлагаю ставить руководителя в копию всех писем, но его это не устраивает, я должна расписать это всё. Бывает что делаю за весь день 1 запрос по почте коллеге. Это занимает время менее минуты. И мне сделали замечание, что я этот запрос не отразила в отчёте о проделанной работе за день. 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов Здесь я должна расписать какие поставщики разнесены, какие суммы и даты. Расписать в таблицу. Причём что я разношу видно в программе 1с. Я в скобках начала просто перечислять какие документы мною занесены, но руководство хочет подробную таблицу. 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам Здесь тоже нужно расписать что, с кем и к какому выводу пришли. Переслать требование и переписку руководителю не подходит, нужно именно расписать.
      • В Виктория
        Видимо вы по ссылке не перешли)

        Не перешла, да. Руководитель это требование как-то мотивирует вообще или это его блажь? Во втором случае, нужно дать себе отчет в том, что руководитель сумасшедший и дальше будет хуже, если это не лечить. А, после этого осознания, сделать выбор, либо работа по "правилам" сумасшедшего, либо найти себе новую работу.

ПСН

Эксперт по налогам делится инструкцией для ИП и бухгалтеров по ПСН

Многим предпринимателям кажется, что патент – это панацея от всего. ПСН не требует особых трудозатрат, отчетности и учета. Но это далеко не так. Развеем эти мифы.

Утренний бухгалтер № 5681. Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур + комментарии эксперта

Если до конца года не внесут новые уточнения на поправки в НК, с 2025 года абсолютно все упрощенцы, даже ИП с мизерным доходом, будут составлять счета-фактуры.

Майнинг

ФАС и Минцифры защитили майнеров от Минэнерго

Увеличение тарифов на электроэнергию может затронуть центры обработки данных и подорвать работу важной информационной инфраструктуры.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Счета-фактуры

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

13

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Законопроекты

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.