В то время, как космические корабли бороздят просторы вселенной, власти строят планы по массовому внедрению ЭДО, большинство бухгалтеров страны продолжают работать с бумажными документами.
В каком виде документы поступают к бухгалтеру? Рассказываем и показываем.
Фото с комментариями к нам в редакцию прислала наша читательница.
Вот в таком виде коллеги, преимущественно мужского пола, довозят до бухгалтера документы, полученные от поставщиков.
Что умиляет в этом фото, так это файлик, в который поставщик бережно упаковал ТОРГ-12 в надежде, что так документ не помнется и не испачкается. Но не на тех нарвался...
Получив этот бумажно-целлофановый комок, бухгалтер не могла сдержаться, и сфоткала его.
Есть еще одно фото. На нем транспортные накладные. Кстати, власти планируют перевести их в электронный вид.
Ну а пока так.
Формат А4? Нет, не слышали... Формат транспортной накладной должен строго соответствовать размеру заднего кармана мужских брюк. Поэтому из формата А4 документ складывают в формат А7. Теперь бухгалтер должен разобрать эти оригами...
Впрочем, хорошо, что хоть в каком-то виде документы таки доходят до бухгалтера, отмечает наша читательница. Хуже, когда их нет вообще и никого кроме бухгалтера эта проблема не волнует.
А как у вас настроена система документооборота? В бухгалтерию приходят ровные, гладкие, чистые документы? Или вам тоже поступают бумаги, которые до этого прошли огни, воды и медные трубы?
Комментарии
26Нам недавно тоже красивый документик принесли. Мы так и не поняли, то ли в луже валяли, то ли кофе проливали, то ли рыбу заворачивали
Водители из рейса какие только путевки и транспортные не привозят. И пролитый кофе это было бы еще неплохо))) Рыба была, опленые края были. машинное масло или солярка - вообще в порядке вещей!
Когда ваши документы доставляет Эйс Вентура )
Отправил приглашения на ЭДО 144 контрагентам, ответили 4:)
Аналогично. И из четырёх ответов два отказа.
в комментарии к другой статье писала, что пока не пользуемся эдо, поскольку не могу пока сообразить, как настроить например в СБИС потоки эл.документов, поскольку предприятие большое, обмен с контрагентами будет большой. Одни и те же являются для нас и потребителями/покупателями/заказчиками, и также являются и поставщиками. Но отгрузкой ресурсов занимается Сбыт, оказанием услуг -производственники. А приобретением: ТМЦ- ОМТС, энергоресурсов- энергетики, услуги так вообще неск. отделов по своему профилю. А еще обмен с госорганами (ФНС, ПФР, стат, всяческие Рос....надзоры, и т.д. и т.п). Этож отдельных секретарей на и ЭДО еще сажать? У нас неск.тысяч потребителей, на ЭДО смогу перейти в лучшем случае 20%, бумажный поток в ближ.время не иссякнет.
А мы тоже опрос проводили, но т.к. у нас компании мелкие в основном в клиентах, то не рвуться переходить ан ЭДО. А так хотелось. Вот с поставщиком думаю поговорить - они вроде крупняки, им должно быть аноброт удобнее
ага))) Особенно после того, как они месяц покатались в машине директора, где-то на заднем сиденье, на них полежали сумки с продуктами, дрель, перфоратор, а потом еще месяц они провалялись в его сумке, откуда бухгалтер их наконец-то изъял, когда директор явился в офис...
Хоть какие принесли, и то радость. Поэтому рады даже скану, а уж оригиналам, даже если они мятые, рваные и грязные - тем более))
В багажнике россыпью не хотите?
А мне тоже, ген.директор приносит чеки ККМ на диз. топливо в ТАКОМ виде, что иногда брать их в руки противно. И никакие просьбы, мольбы на него не действуют. А ведь надо оприходовать и потом списать, а они просто не читаются.