Работодатель сам покупает бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Но если сотрудник не заплатит фирме за трудовую — он будет платить НДФЛ.
Разъяснения дает Минфин в письме от 29.11.2021 № 03-04-05/96411.
С 1 января 2021 года бумажные трудовые на новых работников не оформляют. Они нужны только для оформления дубликата. А вот вкладыши продолжают оформлять, если человек не перешел на ЭТК.
В приказе № 320н нет прямого и четкого указания на то, что работник обязательно должен оплачивать бланк трудовой. В старых правилах это было указано четко.
Сейчас есть лишь косвенные намеки на это.
Например, в пункте 41 говорится, что кадровик ежемесячно должен сдавать в бухгалтерию отчет о сумме, полученной за трудовые, и прикладывать к отчету приходно-кассовые ордера.
В пункте 45 сказано, что если трудовая испорчена по вине работодателя, брать за нее деньги с сотрудника нельзя.
То есть непонятно, точно ли надо брать с сотрудников деньги или можно не брать.
А вот Минфин уверен, что брать надо. Там ссылаются на пункт 41 приказа № 320н.
А если работодатель решил не брать деньги с сотрудников и оформлять им трудовые бесплатно, у людей возникает натуральный доход. Этот доход облагается НДФЛ, считает Минфин.
Кстати, Иван Шкловец из Роструда сказал, что порядок оплаты бланков трудовых может быть установлен локальными нормативными актами компании.
Комментарии
4Когда уже начнут брать НДФЛ за использование в офисе туалетной бумаги. Ведь это тоже натуральный доход
Когда смогут посчитать, кто сколько метров конкретно использовал. Как с водой из кулера. Были несколько лет назад разъяснения: если фирма может организовать учет кто сколько выпил - удерживает НДФЛ, если не может посчитать - не удерживает. Мне прям интересно было: а нашлись ли такие, кто организовал?))))
Знаю некоторых, которые расходы на воду не принимают к налогу на прибыль. Очевидно, та же песня.
За водичку из кулера тоже нужно брать.