Нулевой 6-НДФЛ сдавать не надо. Но если вы принципиально хотите его сдать, держите инструкцию, как это сделать в 1С.
Наш читатель пытался выгрузить из 1С нулевой отчет, но, как говорится, фокус не удался. За разъяснением по этому вопросу он обратился в 1С.
Там пояснили, что в расчете надо обязательно заполнить КБК. Иначе выгрузка невозможна. Таково условие формата.
При проверке выгрузки выходит сообщение «Раздел 1 должен быть заполнен» и при нажатии на эту строку курсор автоматически фокусируется на поле КБК в разделе 1.
Если заполнить КБК, ошибка уйдет.
Но в годовом расчете 6-НДФЛ кроме разделов 1 и 2 есть еще приложение 1 (справки).
Если единственный сотрудник компании (директор) не получал зарплату, в справке должны быть его личные данные и нулевые суммы, пояснили в 1С.
Также может быть ситуация, когда в разделе 1 была отражена выплата зарплаты за декабрь 2020 года в январе 2021 года, и больше никаких начислений и выплат в 2021 году нет. В этом случае приложение 1 будет пустым.
В техподдержке 1С по этой ситуации дали такой ответ:
«Мы проанализировали подобные ситуации и запланировали добавление возможности представления отчета с пустым Приложением № 1. Такая возможность появится в ближайших релизах».
При отсутствии выплат в адрес физлиц фирма не является налоговым агентом, а значит и 6-НДФЛ сдавать не должна. Но как показывают опросы на нашем сайте, 50 % бухгалтеров нулевой отчет все равно сдают.
Комментарии
8Ну вот, дорогие бухгалтеры, объясните мне, у вас и так куча отчетов, зачем вы пытаетесь сдать то, что по закону не надо сдавать?:)
При словах ФНС - Отчет сдадут от страха и мать родную.
Это же не идти с бумагой в налоговую и стоять в очереди. Нажал кнопку - улетело. Проще, чем отвечать на запросы, бороться за разблокировку счета.
Есть у нас конторка. Без движения уже пару лет. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не сдаем. Было все хорошо. С лета стали прилетать письма счастья - не сдадите - бла... бла... бла... На счете ноль - блокировок нечего боятся, но все равно для порядка отписываемся почему не сдаем. Вот и я стала думать, что наверное по затратам времени быстрее нулевку сдавать, чем письма отписывать)))
Если не сдавать, то приходят письма с угрозой блокировки. Приходят каждый квартал, ответ писать дольше, чем отправить нулевую 6ндфл.
Моя мама (тоже бухгалтер) тоже сдает. Спрашиваю, почему, говорит что ИП стоит на учете как работодатель и сниматься с учета не хочет
ИП не стоят на учете в ФНС как работодатели. А постановка на учет в ФСС никакой роли для НДФЛ не играет.
"Мы проанализировали подобные ситуации и запланировали добавление возможности представления отчета с пустым Приложением № 1" - и когда? Почему конец января, а у 1с ничего не готово?
Клерку - спасибо за тему, теперь знаю, что в 1с такой возможности нет, и не буду тратить время.