Если сотрудник утверждает, что потерял трудовую книжку, ему стоит обратиться на прошлую работу и попросить дубликат.
Спрашивает наш подписчик.
«Мне нужно принять сотрудника на работу, а он потерял трудовую. Он должен восстановить трудовую?
Или проще всего на прошлой работе написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?».
Кстати о кадрах. Рекомендуем пройти наш курс повышения квалификации «Кадровая оптимизация: сокращение расходов на ФОТ, работа с СМЗ, безопасное увольнение». Все онлайн, в любое удобное время, с живым общением с преподавателями. А в итоге получите удостоверение с номером в реестре Рособрнадзора.
В комментариях ответили:
«По правилам работник должен обратиться на последнее место работы чтобы ему сделали дубликат. При переходе на ЭТК в бумажную трудовую делается запись о переходе».
Кто-то пишет, что сами заводят новую, но это, наверное, если сотрудник по каким-либо причинам не может взять дубликат на старой работе. Или не хочет светить прошлые места работы.
Комментарии
39Дубликат ТК заводится на НОВОМ месте работы.
Сотрудник может предоставить справки с места работы, имеющиеся, до заполнения или со слов, так и пишем "со слов...". Или по запросу, когда придут ответы с прошлых мест. Заниматься должен запросами сам сотрудник.
Ну вообще-то это не так
Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
А новый работодатель должен сделать запись в течение 5 дней... И где гарантия что работник вообще обратится к бывшему работодателю и что-то когда-то принесет. Не принимать его в таком случае на работу? на каком основании?
Тогда на новом месте работы считают, что они - первое место работы и заводят абсолютно новую трудовую книжку. До введения электронных трудовых книжек работник при этом терял пенсионный стаж и стаж для оплаты больничных. Поэтому примерно 40% были заинтересованы восстановить. Остальным было фиолетово.
Естественно, не принимать. Основание - ст. 65.
Статья 65, на которую вы ссылаетесь, заканчивается словами: "В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)"
Новому работодателю неплохо было бы задуматься, что за работник такой - потерял важнейший документ... 🙃 Растяпа или что-то скрывает?..
И попросить кандидата принести из ПФР выписку из ЭТК, которую можно заказать через ГосУслуги. Там будет вся деятельность с начала 200-х и все совмещения и даже все ДГПХ будут видны, а не только основные места работы.
В моей выписке из ЭТК именно так - даже работы по ДГПХ в 2-3 дня видны.
Ваш ПФР налажал. Не должно быть в ЭТК договоров подряда. И вообще, деятельность до 2020 года туда должна вноситься только по заявлению человека, а не автоматом. При этом ПФР должен сверять свои данные с бумажной трудовой
Вполне возможно. У них уже много таких "глюков", так что не удивлюсь очередному... Говорю о том, что имею на руках при заказе выписки из ЭТК через ГосУслуги.
это не выписка из ЭТК а сведения о стаже, и уплаченных взносах, в том числе по ДГПХ. я также заказывал через ГУ
Специально скрин с ГосУслуг. Заказываешь ЭТК - в ответ приходит "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации". У меня там всё с 2000г. и ТД и ДГПХ и совместительства. Может конечно - это глюк (не удивлюсь, что опять что-то при реализации попутали) и так быть не должно, но по запросу выдаёт именное это.
ну у меня там ещё и более ранние сведения, до 2000. а заказывал я именно выписку - стаж посчитать и прикинуть примерный размер пенсии.
прикинул -10700 )
Мне тоже с таким названием выдали список моих работ с 1998 года.
Ну да, работодатель. Зарисовка:
мужик зашел в отдел кадров (на нормальных предприятиях в ОК можно войти мимо общей проходной и без пропуска). Дальше разговор с кадровицей:
Кто видит в этом диалоге "работодателя" и/или "работника"?
=============
Ну в вашей зарисовке кадровица, это такая всемогущая девица, которая принимает решение в организации кого принять на работу, и кого уволить видимо тоже. А в жизни есть решение директора и мнение начальника отдела... Вариант, когда кадровик отбирает специалистов по принципу, кто креативней ответит на вопросы "в чем ваше главное достижение в жизни, и кем вы себя видите в будущем" подходит не всем, особенно когда ищут людей для работы руками или у станка...
Ну и как бы трудовые отношения возникают, даже если трудовой договор не оформлен, и запись в книжке не сделана, а человек приступил к работе... в жизни так тоже бывает...
приведен пример крупного предприятия. Там процентов 50 % сотрудников принимаются "с улицы". просто потому что поток огромный.
И в данном случае никто не будет креативить с вопросами - выглядит это примерно так - вакансия какая? удостоверение сварщика покажите.... паспорт.... разрешение на работу в РФ... вот вам направление на медосмотр.....
А вы считаете, что креативят на малых предприятиях что-ли? Им вообще не до этого... а обрисованный вами пример, это скорее не столько крупное предприятие, сколько "бывшесоветский завод", где никто ни в чем не заинтересован и работают по инерции...
Да, я считаю. у меня статистическая выборка большая. и про крупные предприятия и про малые. и про разные.
А вы считаете ...дцать или ...сят рабочих в день на производственных предприятиях или в каких-нибудь сортировочных центрах руководители подразделений собеседуют? А вот, на маленько - средние предприятия как раз и креативят. На тех кого не по знакомству принимают.
видимо это зависит от региона, или от сферы деятельности, или от должности... подруга сейчас в поисках работы, и креативят как раз совсем не маленько-средние предприятия...
В жизни бывает всякое, в том числе и различная креативная дурь. При этом стандартный базовый вариант - с человеком с улицы без тр. книжки не разговаривают.
Именно она решение и принимает, кроме случаев, когда относительно какого-то конкретного ФИО было соответствующее указание.
что креативного в отказе принимать человека, не представившего предписанный кодексом комплект документов? нормальное кадровое делопроизводство без всякой модной херовины.