Бухгалтерия

Бухгалтеры советуют, как восстановить учет в компании, если прошлый бух украла базу

Если предыдущий бухгалтер забрала компьютер с программой, нужно начать восстанавливать учет с инвентаризации. Того бухгалтера имеет смысл привлечь к ответственности, если компьютер был казенный.
Бухгалтеры советуют, как восстановить учет в компании, если прошлый бух украла базу

Если предыдущий бухгалтер забрала компьютер с программой, нужно начать восстанавливать учет с инвентаризации. Того бухгалтера имеет смысл привлечь к ответственности, если компьютер был казенный.

Спрашивает наш подписчик.

«Предыдущий бух забрал комп и прогу. Максимум до чего я догадалась — запросить копии баланса в ИФНС. Но там плюс-минус 1000 р. Есть способы поточнее восстановить? По выпискам с начала работы организации — муторно и дорого. Не пойдут на это.

Коллеги, что посоветуете? Как поэкономнее восстановить? И, может, есть способы привлечения к ответственности буха за такие дела?».

В комментариях высказали мнение, что так просто бухгалтер предыдущий компьютер с программой не будет забирать. Компьютер, конечно, личный мог быть, но могли и за работу не заплатить. А потому не уверены, что вообще автору поста стоит там работать.

Вот еще советуют:

«Плясать от прошлого баланса. Инвентаризация того, что имеет смысл инвентаризировать. Текущий год по выписке и первичке. На прошлые — забить».

Кроме того, посоветовали к оператору ЭДО обратиться, возможно, у того архив есть. И наконец, вариант — попробовать выкупить базу у предыдущего бухгалтера.

А по поводу того, что компьютер забрала — если он казенный, то тут надо бы в полицию обратиться.

Комментарии

16
  • Наталья М

    Если бухгалтер просто так ушла с компьютером, значит компания небольшая, скорей на УСНО и бухгалтер в единственном числе, компьютер личный и возможно программа ее собственная. Если программу устанавливала компания, то можно привлечь к ответственности. Бумажный документооборот никто не отменял, должны быть регистры, первичка, КУДиР и прочие документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Если компания на ОСНО, на месте директора, я бы заказала аудит и написала заявление в полицию, вдруг дело дойдет до суда и выявятся другие обстоятельства, которые нанесли ущерб компании. Предыдущего бухгалтера убедить, что она обязана предоставить остатки по счетам на 1 января налогового периода или на момент увольнения, и передать дела по описи. А нынешнему бухгалтеру набраться терпения и постепенно восстанавливать остатки: 1. запросить выписки а банке за последний период; 2. сверку с контрагентами; 3. выписку из налоговой о сданной отчетности и о состоянии расчетов с бюджетом по налогам; 4. основные средства и ТМЦ провести инвентаризацию и т.д. Надо восстановить не просто цифры в балансе, но из чего эти суммы состоят.

    • Ирина Абросимова

      Дай Бог, что бы в Вашей жизни не случилась ситуация, когда на Вас пишут заявление в полицию. От сумы и от тюрьмы, как говорится, не зарекайся. С подобными структурами приходится общаться в виду издержки профессии. Да и работодатели, не всегда, оказываются порядочными...

      • Наталья М

        Главбух не может просто так взять базу и уйти. Надо думать головой... Дай Бог, дай Бог...Я бы так не поступила, зная, что могут быть последствия, в том числе и со стороны проверяющих органов, за 27 лет работы наобщалась со всеми "подобными структурами". Но мы не знаем, кто в этом конфликте более порядочный

  • ФД Екатерина

    первым делом задать себе вопрос, а нужно ли вообще в эту компанию идти работать ? По моему ни один бухгалтер в ясном уме и твердой памяти не украдет базу. Скорее всего тупо не оплатили за работу. Где гарантия того, что и с текущим бухгалтером такого не случится? Мне тьфу тьфу такого лично за всю жизнь не встречалось, правда было такое, что просто отдавали первичку и базу безо всяких объяснений и передаточных актов, кстати этот работодатель и был самым проблемным и неадекватным среди всех остальных

    • Наталья М

      Хотела насолить, это ясно, причин может быть масса, в том числе и личных, не оплатили, или недооценили, что часто бывает. И пока бух вот так не поступит, дир не поймет, чем ценен бухгалтер) Автор, судя по всему уже согласился взять эту работу и больше озадачен восстановлением остатков, чем разборками дира и бывшего буха

    • VadimBA

      Ну, это надо быть совсем отмороженным, чтобы забрать себе компьютер предприятия... Куда проще оставить на компьютере то состояние программы, за которое зарплата была выплачена. Впрочем, не исключаю, что бухгалтер мог работать на собственном ноутбуке.

      Предполагаю, что туповатый директор возомнил, что не заплатить за сделанную работу - это круто.

      Поэтому я бы не спешил браться за восстановление, не услышав точку зрения предыдущего бухгалтера. Если ему тупо на заплатили за работу, то не взялся бы из профессиональной солидарности. Да, и риски велики попасть в аналогичную ситуацию с таким работодателем.

      • dar2018

        Согласна, нет оплаты - нет работы. Нужно уметь откатывать все назад как было.

  • Ольга Денисова

    100%. Просто так не уходят. Если все оплачено, буха не кинули, то тянуть за собой проблемы смысла нет никакого.

    Поэтому думайте, нужно ли Вам это восстановление. За это,конечно , отдельный ценник или могут нанять людей для восстановления.

    • Елена

      Обычно в таких рганизациях хотят за просто так, никаких отдельных ценников, максимум один оклад и то если повезет