При подаче в электронном виде документов на изменения устава, бумажный устав вам никто не пришлет. Так как он много где нужен, лучше либо запросить копию устава в ИФНС, либо попросить нотариуса перевести электронный документ в бумажный.
Спрашивает наш подписчик.
«Внесли изменения в Устав, чтобы не было необходимости в нотариальном заверении решений учредителя. Все документы отправлялись в ИФНС электронно. Пришел ответ, что изменения зарегистрированы. В изменениях было несколько пунктов.
Как мне увидеть, что действительно заверен именно тот пункт, который меня больше всего волнует — об отсутствии нотариального заверения решений? В выписке из ЕГРЮЛ этого ведь нет».
В комментариях посоветовали заказать в налоговой инспекции бумажную копию устава. А кроме того, налоговая должна была прислать на электронную почту архив со всеми изменениями, подписанный ЭЦП налоговой.
«Приходит запакованный файл на эл почту, идёте к нотариусу, пересылаете ему письмо, она распаковывает и распечатает вам и заверит нотариально распечатки».
Прокомментировала Елена Зарубина, юрист ЮК ПРИОРИТЕТ.
«При электронной подаче документов в ФНС с помощью ЭЦП Генерального директора, документы о регистрации приходят на почту заявителя в виде архива (транспортного контейнера). Если принимается новая редакция устава, то текст документа в новой редакции регистрируется целиком, в ЕГРЮЛ не отображаются отдельные изменения текста документа.
Так как в данном случае новая редакция принималась для того, чтобы решения участников не заверялись нотариально, рекомендуем хранить новую редакцию устава, как в электронном виде, так и заверить его у нотариуса (сделать равнозначность). Только этот документ, а не какой-либо другой (не решение, не выписка из ЕГРЮЛ) нужно будет предоставлять нотариусам и заинтересованным лицам в качестве подтверждения правильности и легитимности принимаемых решений».
Комментарии
2Не придется заказывать бумажную копию. Банкам достаточно переслать файл с ЭЦП ИФНС - счет будет открыт. Нотариусам тоже этого пакета достаточно.
Не совсем верно написано в статье!
В случае подачи документов только через ЭЦП, без участия нотариуса, достаточно поставить цифру 1 напротив графы о выдаче документов после регистрации в бумажном виде (последний лист формы 13014). В этом случае можно запросто получить документы в бумажном виде в регистрирующей ФНС, бесплатно и без запроса дубликатов/копий! В окне приема инспектору достаточно будет назвать входящий номер пакета документов.
Если же документы подавались через нотариуса то только он их может выдать в бумажном виде, удостоверив тождественность электронных документов бумажным, так как при подаче документов нотариусом он делает отметку в заявлении и ФНС их уже не выдаст.